在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的核心需求。不同行业的企业在财务数字化进程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,差旅管理方面存在着一系列棘手难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,十分糟糕。数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。汉威科技则面临着支出像散落的珍珠般分布在多系统中,预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。派克新材在业务成本管控上急需财务给予更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在原始时代传递信息一样低效。其他企业也或多或少存在类似痛点,如报销流程繁琐、预算管控难、发票处理复杂、系统集成困难等,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让差旅统计报表的生成变得困难重重。
解决方案概述:合思搭建差旅管理桥梁
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的差旅管理搭建了一座坚固的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业在差旅管理方面的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让差旅统计报表的生成更加顺畅。
核心功能亮点:差旅管理智慧之光
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无需报销:差旅消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样的流程让差旅统计报表的数据收集更加准确和高效。 -
系统连接能力强:打破差旅数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了差旅数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅统计报表的生成提供了强大的数据支持。 -
预算管控:精准把控差旅支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅支出,为差旅统计报表提供清晰的预算执行情况。 -
发票智能校验:提升差旅发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。准确的发票处理为差旅统计报表提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:差旅账务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,也让差旅统计报表的账务数据更加准确和及时。
用户收益:差旅管理全员受益
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员工:差旅申请报销轻松畅行
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松愉快,也为差旅统计报表提供了准确的员工消费数据。 -
财务:差旅财务管理高效省心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,提高了差旅统计报表的生成效率和质量。 -
管理:差旅全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业差旅经营数据。能够随时随地查看差旅财务数据,动态掌握企业差旅信息,通过综合分析差旅统计报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景:差旅管理实战典范
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无需报销场景:差旅报销零负担
员工因公出差,通过合思费控提交申请,在合思商城进行消费,消费过程受差标管控,消费后无需员工进行报销操作,由财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一过程让差旅统计报表的生成更加自动化和准确化。 -
预算管控场景:差旅支出精准把控
企业在进行各项差旅业务支出时,通过合思费控的预算管控功能,在申请环节进行预算校验,确保支出不超标,实时掌握预算执行进度。这为差旅统计报表提供了清晰的预算执行情况,便于企业进行精准的成本控制。 -
系统集成场景:差旅数据无缝流转
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的同步和共享,打破数据孤岛,提高业务处理效率。这使得差旅统计报表能够整合多方面的数据,提供更全面的分析。
客户成功案例:差旅管理成效显著
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动力源:差旅管理效率飞升
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅统计报表的生成更加及时和准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:差旅财务核算提效
应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。差旅统计报表能够更好地反映企业的差旅财务状况,帮助企业优化差旅管理。 -
派克新材:差旅报销流程加速
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅统计报表的生成更加高效,为企业的差旅管理提供了及时的数据分析。 -
其他企业:差旅管理全面优化
其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨等也都在应用合思的解决方案后,在差旅报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著的成效。差旅统计报表成为企业优化差旅管理的重要工具。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,合思的解决方案让差旅统计报表的生成更加准确、高效、全面,为企业的决策提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数智化的新篇章。