在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便捷与高效的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂，需要大量的存储空间和人力去维护，而且效率低下，查找和使用档案资料往往耗时费力。更为关键的是，这种模式还潜藏着巨大的合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或篡改等问题，企业将面临严重的法律后果。
在这样的背景下，企业急需一款专业的发票电子存储方案，也就是电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案正是这样一款应运而生的解决方案，它将为企业开启财务档案管理的新篇章。
一站式解决方案：满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足不同角色在财务档案管理方面的需求。无论是企业的CEO/高管，他们需要从宏观层面掌握企业的财务状况和数据资产；还是归档员/财务人员，他们需要高效地完成档案的收集、整理和归档工作；亦或是外部审计人员，他们需要便捷地查阅和审核企业的财务档案，合思档案都能提供精准的支持。
通过合思档案，企业能够将各类财务数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的决策提供有力的支持。同时，它还能显著提升工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。此外，合思档案还实现了档案外审的在线化，让审计工作更加高效、透明。合思档案就像是企业财务档案管理的贴心伙伴，与企业携手共进，实现管理与服务的完美融合。
核心功能大揭秘：开启智能档案管理新时代
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是一个个精密的齿轮，相互配合，共同驱动着企业财务档案管理的高效运转。
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多源采集：灵活适配，一网打尽
多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联和手动采集两种方式，就像一个万能的收纳盒，能够满足不同类型会计资料的采集需求。无论是来自企业内部系统的数据，还是外部合作伙伴提供的文件，合思档案都能轻松采集并整合到一起。这种灵活的采集方式，让企业无需担心数据来源的多样性，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
智能制档：规则驱动，精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了“四性检测 + 业务检测”。就像一位严谨的财务专家，它能够对采集到的会计资料进行全面、细致的检查，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。同时，它还能根据企业的业务规则和流程，对档案进行智能化的处理和分类，让档案管理更加规范、有序。 -
档案管理：精细管控，安全无忧
档案管理是合思档案的核心功能之一。它具备权限管理、目录扩展、档号规范等特点，就像一个安全可靠的保险柜，能够对企业的财务档案进行精细的管控和安全的存储。通过权限管理，企业可以根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限，确保档案信息的安全性和保密性。目录扩展功能则允许企业根据自身的业务需求和管理模式，灵活地创建和管理档案目录，方便档案的查找和使用。档号规范功能能够为每一份档案生成唯一的标识符，确保档案的可追溯性和管理的规范性。 -
档案应用：多维检索，深度融合
档案应用是合思档案的价值体现。它实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，电子与实物档案高度融合。就像一个智能的搜索引擎，它能够根据用户的需求，快速、准确地找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在不同的系统或文件中切换，即可直接查看档案的详细内容。穿透联查功能则允许用户从一份档案出发，深入了解与之相关的其他档案和业务信息，实现数据的深度挖掘和利用。这种高度融合的档案应用方式，让企业能够更加高效地利用财务档案，为企业的决策和发展提供有力支持。
应用案例分享：见证真实成效
合思档案的强大功能和卓越性能，已经在众多企业中得到了充分的验证。以下是几个典型的应用案例，让我们一起看看合思档案是如何帮助企业解决财务档案管理难题的。
- 海量单据企业：化繁为简，降本增效
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质单据和电子文件混杂在一起，查找和整理档案就像大海捞针，不仅浪费了大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多源采集功能，企业能够将所有的单据和文件统一采集到合思档案平台上，实现了数据的集中管理。智能制档功能则让档案的整理和分类变得自动化、智能化，大大提高了工作效率。同时，档案应用功能让企业能够快速、准确地查找和使用档案信息，实现了业财一体，降低了企业的运营成本。
- 集团型企业：标准落地，流程优化
对于集团型企业来说，档案管理的标准化和规范化是一个巨大的挑战。不同的子公司和部门可能采用不同的档案管理流程和标准，导致档案管理混乱，信息不共享。
合思档案为集团型企业提供了一套完整的解决方案。通过合思档案的单套制解决方案和六大场景解决方案，集团能够实现档案管理的标准化落地。统一的档案管理流程和标准，让各个子公司和部门之间的档案信息能够实现共享和互通。同时，档案管理的在线化和智能化，也让集团能够对档案进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，提高了集团的整体管理水平。
- 多系统数据互联企业：统一存储，数据共享
在一些企业中，存在着多个业务系统，这些系统之间的数据往往无法实现互联互通，导致数据分散、信息不完整。这给企业的财务档案管理带来了很大的困难。
合思档案的多源采集和档案管理功能，能够帮助这些企业解决数据互联的问题。通过接口互联，合思档案能够将各个业务系统中的数据统一采集到平台上，实现数据的集中存储和管理。同时，档案应用功能让企业能够对这些数据进行整合和分析，实现业务证据链的完整和数据的共享。此外，合思档案还支持全生命周期管理，让企业能够对档案的生成、存储、使用和销毁等环节进行全程监控和管理，确保数据的安全性和合规性。
- K12民办教育集团：简化流程，提升效率
K12民办教育集团的会计管理工作通常比较复杂，涉及到大量的学费、杂费、教师薪酬等财务数据。传统的会计管理流程繁琐，容易出现错误和漏洞。
合思档案为K12民办教育集团提供了一套简单、高效的解决方案。通过合思档案的智能制档和档案应用功能，集团能够实现会计管理流程的自动化和智能化。档案的收集、整理、分类和存储都由系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，档案应用功能让集团能够快速、准确地查询和统计各类财务数据，为集团的决策提供有力支持。
合思档案作为一款专业的发票电子存储方案，也就是电子会计档案管理平台，凭借其领先的技术、强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
