在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案电子文档归档系统，就像一辆崭新的高速列车，应运而生，为企业解决这些痛点，引领企业驶入财务档案管理的新时代。
行业痛点：数电票浪潮下的管理困局
随着数电票的全面覆盖，企业仿佛置身于一片全新的海洋，面临着电子发票接收、开票管理的新挑战。电子发票须以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，这些新规则如同复杂的航线，让企业在管理中容易迷失方向。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管就像一位指挥千军万马的将军，却被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰，难以做出精准的决策。财务人员如同勤劳的工匠，在档案整理的工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率难以提升。业务人员则像在迷宫中穿梭的行者，报销流程繁琐，让他们疲于奔命。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸张、存储设备等费用，如同沉重的负担压在企业身上；高隐形成本如人力成本、时间成本等，虽然看不见摸不着，但却在无形中消耗着企业的资源；高合规风险则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：电子文档归档系统的领航者
合思档案电子文档归档系统是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业告别繁琐的纸质档案管理。无论是查找一份文件，还是整理一批档案，都能轻松完成，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景：管理与服务融合的价值之旅
合思档案电子文档归档系统不止是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业在数字化的道路上前行，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现企业全面数字化。就像一颗璀璨的星辰，为企业指引着前进的方向，让企业在数字化的海洋中不再迷茫。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧集成
合思档案电子文档归档系统包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。它就像一个功能强大的工具箱，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都精心设计，确保档案管理的高效、准确。同时，它还具备统计分析和应用层功能，就像一位聪明的分析师，为企业提供有价值的数据分析，帮助企业做出科学的决策。
功能亮点与创新：特色解决方案铸就卓越
合思档案电子文档归档系统具备多种特色解决方案，如同璀璨的繁星，照亮了企业档案管理的道路。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案可保障财务合规，让企业远离合规风险。共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部和外部的沟通与协作。数电票解决方案可实现数电票全流程自动化，提高工作效率。
它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严格的卫士，守护着企业档案数据的安全。同时，它提供专用格式版式文件，降低企业档案存储成本，让档案更“灵活”，就像给企业的档案穿上了一件轻便的外套。
产品优势：连接、自动、合规、迭代的力量
合思档案电子文档归档系统具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据。就像一张庞大的网络，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。
它实现 100% 自动归档，减少人工介入。就像一位不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，提高工作效率，减少人为错误。
该系统符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。就像一位遵守规则的好学生，让企业在合规的轨道上稳步前行。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。就像一位适应能力强的战士，在不断变化的战场中始终保持优势。
目标用户与应用场景：助力不同角色数智化转型
合思档案电子文档归档系统的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业数智化转型过程中的各个环节，它都能发挥重要作用。
对于 CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，沉淀数据资产，助力决策数智化。让 CEO/高管在面对复杂的市场环境时，能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，它是提高工作效率的利器，实现档案数据同源。让归档员/财务从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，它实现档案外审在线化、可溯源。让外部审计工作更加高效、准确，减少审计风险。
成功案例与客户评价：实践见证实力
合思档案电子文档归档系统拥有众多成功案例。年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘破旧的小船经过改造，变成了一艘现代化的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。
世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地。就像一座古老的城堡经过翻新，变得更加坚固、美丽。
中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。就像一位病人经过治疗，恢复了健康，重新焕发生机。
客户对合思档案电子文档归档系统也给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都认可其在档案管理方面的作用，助力企业实现了无纸化、提升了管理效率、减少了成本等。就像一群忠诚的粉丝，为合思档案电子文档归档系统点赞。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求日益严格，电子文档归档系统是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子文档归档系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
如果您也想让企业的财务档案管理更高效、更合规、更智能，不妨来免费试用合思档案电子文档归档系统，开启数字化档案管理新时代。
