在数电票如浪潮般快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。此时，电子会计档案管理宛如一辆崭新的高速列车，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位得力的助手，能够助力企业轻松解决档案管理难题。
数电票时代档案管理痛点凸显
数电票在收票和开票方面的政策不断推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则像是陷入了数据的海洋，整理档案数据量大、枯燥繁复；业务人员在报销流程中如同在迷宫中穿梭，流程繁琐。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。对于CEO/高管而言，它能像一位忠诚的管家，沉淀数据资产、保障合规管理、降本增效；对于归档员/财务来说，它如同一位高效的秘书，提高工作效率、实现数据透明流转；对于外部审计，它恰似一位严谨的法官，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，如同搭建了一座数据的桥梁，实现自动匹配、应收尽收。
核心功能与优势：打造全方位档案管理体系
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多样功能模块覆盖全面
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，对应不同系统，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。 -
便捷调阅与归集流程顺畅
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一条高效的生产线，实现了业务流转到档案利用的全流程管理，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保管理合规。 -
多维度解决方案满足需求
档案扩展可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性检测保障财务合规；共享调阅满足多维度查询需求；数电票实现全流程自动化；实物备查实现线上线下高度关联；大数据支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，为企业解决各种档案管理难题。 -
全生命周期管理功能强大
具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还有统计分析功能，如同一位全能的管理者，对档案进行全生命周期管理。 -
多源采集灵活高效
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的采集器，能够从多个源头获取数据。 -
智能制档精准高效
规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一位智能的工匠，精准地制作档案。 -
档案管理规范有序
权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，就像一位严谨的指挥官，确保档案管理规范有序。 -
档案应用丰富便捷
多维检索满足多场景查询，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，如同一个便捷的档案库，为企业提供丰富的档案应用服务。
应用场景与案例：实力见证价值
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广泛的客户名录
合思档案拥有广泛的客户名录，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多客户，就像一颗璀璨的明星，吸引着各行各业的关注。 -
客户心声认可
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予高度评价，体现了其在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面的显著成效。客户的认可就像一面镜子，反映出合思档案的卓越品质。 -
成功案例彰显实力
如年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题；共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地；多系统数据互联的企业，统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理；中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例就像一座座丰碑，见证了合思档案的强大实力。
无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想进一步了解合思档案的云端发票解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取相关信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
