在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升经营效益的关键路径。财务数智化不仅能够优化企业内部的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力的数据支持。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其一系列先进的解决方案，正助力众多企业在这条转型之路上稳步前行。接下来，让我们走进汉威科技集团的案例，一同探寻合思如何为企业带来变革。
创新先锋汉威科技闪耀行业
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，它不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造以及物联网解决方案领域的知名企业。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，汉威科技集团都提供着高质量的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技集团的传感器技术能够实时监测城市的各项环境指标，为城市的精细化管理提供数据支撑。在安全生产领域，其先进的仪表设备可以精准检测各种危险气体，保障生产过程的安全。在环境保护方面，汉威科技集团的解决方案有助于对环境污染物进行有效监测和治理。而在民生健康方面，相关的技术和产品也为人们的生活品质提升做出了贡献。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着财务管理复杂度增加的挑战。传统的财务管理方式已经难以满足企业在效率、合规性和数据安全性等方面的要求。在这样的背景下，汉威科技集团急需一种先进的财务管理解决方案，而合思的出现，为其带来了新的契机。
合思多元方案赋能财务转型
- 全流程费控打造数字闭环
合思费控为汉威科技集团构建了一个从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。在这个体系下，每一个环节都实现了数字化操作，大大提高了财务管理的效率。
员工在进行申请时，可以通过合思费控系统在线提交申请，系统会自动进行审核，减少了人工审核的繁琐流程。在消费环节，员工的消费信息可以实时同步到系统中，方便后续的报销和对账。报销过程也变得更加便捷，员工只需在系统中上传相关凭证，系统会自动进行合规性检查和审批。
在税务资料存档方面，合思费控系统能够准确地记录和存储每一笔费用的相关信息，确保税务资料存档的完整性和准确性。同时，系统还支持对税务资料存档的快速查询和检索，方便企业在需要时能够及时获取相关信息。
- 商城聚合资源实现智能管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以一站式采购各种差旅和办公用品，降低采购成本。
商城中的供应商都是经过严格筛选的，保证了商品和服务的质量。企业员工在进行差旅预订时，可以在商城中选择合适的航班、酒店等，系统会根据企业的政策进行智能推荐，帮助企业控制差旅费用。同时，合思商城还提供了实时的价格比较功能，让企业能够选择最优的采购方案。
在税务资料存档方面，合思商城的交易记录会自动同步到系统中，为税务资料存档提供了准确的数据来源。企业可以清晰地了解每一笔采购的详细信息，确保税务资料存档的合规性。
- 档案管理开启高效安全模式
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往需要大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案系统采用了先进的数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理。
企业的财务人员可以通过系统快速上传和整理会计档案，系统会自动对档案进行分类和索引，方便后续的查询和使用。同时，系统还具备严格的权限管理功能，只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。
在税务资料存档方面，合思档案系统能够将税务相关的会计档案进行集中管理，确保税务资料存档的安全性和可追溯性。企业可以随时查看和审计税务资料存档，避免因档案管理不善而带来的税务风险。
- 收支管理破解对公业务难题
收支管理全场景覆盖是合思为汉威科技集团提供的又一重要解决方案。在企业的对公业务中，“三流合一”是一个重要的合规要求，但传统的管理方式往往难以满足这一要求。合思的收支管理系统能够实现对公业务的全流程数字化管理，解决“三流合一”难题。
系统可以实时监控企业的收支情况，对每一笔交易进行详细记录和分析。在付款环节，系统会自动进行风险评估和审批，确保付款的合规性。在收款环节，系统能够及时跟踪款项的到账情况，提高资金的使用效率。
在税务资料存档方面，收支管理系统的交易记录为税务资料存档提供了详细的数据支持。企业可以通过系统生成准确的税务报表，确保税务资料存档的准确性和完整性。
- 付款优化实现供应商高效协作
合思付款实现了供应商一站式的线上对账，合理规划资金计划。传统的供应商对账方式往往需要大量的人工沟通和协调，效率低下。而合思付款系统让企业和供应商可以通过线上平台进行实时对账，提高了对账的效率和准确性。
企业可以在系统中设置付款计划，根据自身的资金状况合理安排付款时间。同时，系统还提供了资金预测功能，帮助企业更好地规划资金使用。
在税务资料存档方面，合思付款系统的对账记录和付款凭证都可以作为税务资料存档的重要依据。企业可以清晰地了解每一笔付款的相关信息，确保税务资料存档的合规性。
- BI分析助力智能决策
合思BI为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，合思BI能够为企业提供全面、准确的经营分析报告。
系统可以生成各种可视化的报表和图表，让企业管理层能够直观地了解企业的财务状况和经营成果。同时，合思BI还具备智能预警功能，当企业的财务指标出现异常时，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施。
在税务资料存档方面，合思BI的分析结果可以为税务筹划提供参考，帮助企业优化税务结构，降低税务成本。同时，分析报告也可以作为税务资料存档的一部分，为企业的税务管理提供有力支持。
- 收款联通业务与财务确保匹配
合思收款联通销售业务与财务管理，完成“四票匹配”。在企业的销售业务中，发票的管理和匹配是一个重要的环节。合思收款系统能够将销售业务和财务管理紧密结合起来，确保发票的开具、收取和使用符合税务规定。
系统可以自动对发票进行校验和匹配，避免出现发票错误和违规行为。同时，系统还支持与税务系统的对接，实现发票信息的实时共享和传递。
在税务资料存档方面，合思收款系统的发票管理记录为税务资料存档提供了重要的依据。企业可以准确地记录每一张发票的相关信息，确保税务资料存档的完整性和准确性。
合思方案助力汉威显著增效
合思为汉威科技集团提供的一系列解决方案，在税务资料存档以及企业整体财务管理方面都取得了显著的成果。
在提升财务管理效率方面，合思的数字化解决方案让汉威科技集团的财务流程更加自动化和标准化。员工的报销时间大大缩短，财务人员的工作效率也得到了显著提高。同时，合思系统的智能分析功能为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
在降低成本方面，合思商城的聚合采购功能让汉威科技集团能够以更低的价格采购到优质的商品和服务。同时，通过合理规划资金计划，企业的资金使用效率得到了提高，降低了资金成本。
在保障数据安全合规方面，合思的系统具备严格的权限管理和数据加密功能，确保企业的财务数据和税务资料存档的安全性。同时，系统的合规性检查功能可以帮助企业及时发现和纠正潜在的税务风险，保障企业的合规经营。
在助力企业降本增效和科学决策方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的财务支持。通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的发展战略。
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的优势和能力。其丰富的产品线和先进的技术能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现税务资料存档的高效管理和整体财务管理的升级。
展望未来，合思将继续秉承创新和服务的理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是在税务资料存档还是其他财务管理环节，合思都将不断探索和创新，为企业的发展提供有力支持。
