在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其量身打造的解决方案，在连锁零售业财务数智化领域成效显著，吸引着众多连锁零售企业关注财务数智化转型。接下来，让我们详细了解合思是如何助力鸣鸣很忙实现这一转型，其中出差规划流程简化起到了至关重要的作用。
客户风采：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。在不断扩张的过程中，鸣鸣很忙集团面临着诸多管理挑战，尤其是在财务报销和管理方面。
业务困境：传统报销模式的痛点
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张，需要解决门店标准化落地问题。目前，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销体验极差。财务科目繁多，复核、做账的压力更是让财务人员苦不堪言。出差规划流程简化迫在眉睫。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核困难，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务风险。出差规划流程简化能够有效改善这一状况。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。出差规划流程简化可以优化私车公用的管理。
合思方案：无需报销的智慧之道
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差旅成本收缩之法
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施实现了出差规划流程简化，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
发票管理高效之策
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，出差规划流程简化在发票管理环节得到充分体现。 -
车补核算精细之举
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。出差规划流程简化使得车补核算更加精细。
实施路径：逐步转型的清晰步骤
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系统引入与培训
首先，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，并对相关人员进行培训。让员工熟悉新系统的操作流程，为后续的业务迁移做好准备。出差规划流程简化从系统引入和人员培训开始。 -
业务迁移与关联
逐步将差旅申请、报销等业务迁移至合思系统，实现系统内的关联和自动校验。这使得业务流程更加顺畅，提高了工作效率。出差规划流程简化在业务迁移过程中不断推进。 -
发票管理流程建立
推广发票袋归集发票的方式，建立发票统一回收管理流程。规范的流程让发票管理更加有序，减少了错误和风险。出差规划流程简化在发票管理流程建立中得以体现。 -
私车管理规则完善
完善私车公用的管理规则，在系统中设置自动计算车补的功能。这使得私车公用的管理更加科学合理，出差规划流程简化在私车管理方面发挥了重要作用。
显著成效：转型带来的多重效益
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人员精力释放
解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程。提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。出差规划流程简化让员工能够更加专注于工作。 -
高周转率实现
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转得益于出差规划流程简化带来的整体管理提升。 -
采购成本降低
采购成本同比降低 30%。合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程合规、透明、留痕，减少了资源浪费。出差规划流程简化对采购成本的降低起到了积极作用。
客户心声：数字化转型的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，解决了财务报销流程中的诸多痛点，让我们能够更专注于业务扩张和门店标准化建设。”出差规划流程简化得到了客户的高度认可。
开启转型：免费试用邀您体验
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨立即行动。出差规划流程简化能够为您的企业带来巨大的改变。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
