在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求愈发迫切。电子会计档案管理作为企业运营中的关键环节，正面临着新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业提供了发票电子存储方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的发票等档案信息。混序归集打破了传统档案管理的顺序限制，无论发票以何种顺序进入系统，都能准确归类。自动归档则大大减轻了员工的工作负担，系统会按照预设规则自动将发票等档案进行归档，提高工作效率。
发票电子存储方案是合思档案的核心优势之一。通过该方案，企业能有效解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业降低成本、提高效率的需求尤为迫切，合思档案的发票电子存储方案无疑是企业的得力助手。
核心产品/技术功能介绍：全流程管理，满足多元需求
- 电子会计档案全流程闭环管理
合思档案的发票电子存储方案实现了电子会计档案全流程管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案，从业务流转的源头开始，到档案最终的利用，形成了一个完整的闭环。
在发票管理方面，系统能够实时采集发票信息，进行准确的分类和存储。无论是纸质发票的扫描录入，还是电子发票的直接导入，都能快速完成。在后续的业务处理中，发票信息与其他财务数据紧密关联，确保了财务数据的一致性和准确性。当企业需要查阅发票档案时，系统能迅速定位，提供完整的发票信息，方便企业进行财务审计和税务申报等工作。
- 多场景解决方案定制
企业在不同的业务场景下，对档案管理有着不同的需求。合思档案的发票电子存储方案提供了多场景解决方案。
对于档案扩展场景，系统支持企业根据自身业务发展，灵活扩展档案管理的范围和内容。在证据链完整性方面，系统会对发票等档案的相关业务信息进行全面记录，形成完整的证据链，确保企业在面对审计和监管时，能够提供有力的证明。共享调阅功能方便企业内部不同部门之间共享发票档案信息，提高工作协同效率。数电票解决方案则能满足企业对电子发票的管理需求，确保数电票的合规接收和存储。实物备查功能为企业提供了实物档案与电子档案的关联管理，方便企业对实物档案进行查询和追溯。大数据解决方案则利用先进的数据分析技术，对发票等档案数据进行深度挖掘，为企业提供决策支持。
- 智能采集与制档保障
合思档案的发票电子存储方案支持多源采集。企业可以通过多种方式将发票信息录入系统，如扫描枪扫描、手机拍照上传、系统接口对接等。通过规则引擎，系统能够自动匹配组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。
“四性检测”即对归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测。业务检测则是根据企业的业务规则，对发票等档案的合法性和合规性进行检查。通过这些检测，能够保障归档数据的质量，确保企业财务档案的准确性和可靠性。
- 档案管理与应用拓展
合思档案的发票电子存储方案提供了丰富的档案管理与应用功能。在基础管理方面，系统提供权限管理，企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的档案访问级别，确保档案信息的安全。档案目录扩展功能允许企业根据自身需求，自定义档案目录结构，方便档案的分类和管理。档号管理则为每个档案赋予唯一的标识，便于档案的查询和跟踪。
在档案应用方面，多维检索功能让企业可以根据发票的多种属性进行检索，如发票号码、日期、金额、供应商等，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让企业员工无需在不同的系统或界面之间切换，就能全面查看发票等档案的详细信息。穿透联查功能则允许企业从发票信息出发，关联查询相关的业务单据、凭证等信息，实现档案全场景数字化利用。
优势对比：凸显合思档案独特价值
- 降本增效显著提升
合思档案的发票电子存储方案能够为企业带来显著的降本增效效果。传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本。而采用合思档案的发票电子存储方案，企业可以实现档案不打印，节约了纸张资源，降低了显性成本。
同时，电子档案的检索效率远高于纸质档案。员工无需在纸质档案中逐一查找，大大节省了时间和精力，提升了工作效率。此外，电子档案的存储和管理不需要大量的物理空间，降低了企业的仓储成本，减少了隐形成本。
- 合规性强保障运营
在当前的政策环境下，企业对财务档案的合规性管理要求越来越高。合思档案的发票电子存储方案符合国家政策要求，支持电子会计档案合规性管理。
该方案具备接收管理数电票的能力，能够及时应对政策变化。企业使用合思档案的发票电子存储方案，无需担心因政策调整而导致的档案管理不合规问题，确保企业的财务运营合法合规。
- 连接广泛数据整合
合思档案的发票电子存储方案具有广泛的连接能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业的采购系统、销售系统，还是财务系统，都能与合思档案进行无缝对接。
通过这种连接，合思档案能够将企业各个业务环节产生的发票等档案数据进行整合，形成一个完整的财务数据体系。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据不丢失、不遗漏，为企业的数字化转型提供有力支持。
- 自动化程度高效便捷
合思档案的发票电子存储方案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。系统能够根据预设的规则，自动对发票等档案进行分类、整理和归档。
从发票的采集到档案的生成，整个过程几乎无需人工干预，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和一致性。
- 迭代能力稳定升级
在快速发展的科技时代，企业的业务需求也在不断变化。合思档案的发票电子存储方案拥有稳定的迭代能力，能够灵活承接业务需求。
合思公司会根据市场变化和客户需求，不断对产品进行创新和优化。通过持续的迭代升级，合思档案的性能将不断提升，为企业提供更加优质的发票电子存储方案。
应用案例：见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业的变革
某年单据量达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理中面临着诸多问题。纸电混合的档案管理模式导致档案查找困难，手工作业低效费力。
采用合思档案的发票电子存储方案后，该企业实现了业财一体。发票等档案数据与业务系统和财务系统紧密关联，实现了数据的实时共享和自动流转。管理自动化程度大幅提高，档案的采集、整理和归档都由系统自动完成，减少了人工干预。流程精简后，企业的工作效率显著提升，同时降低了运营成本。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一的问题。回单整理费时，实物档案异地管理困难。
合思档案的发票电子存储方案为该集团型企业提供了解决方案。通过统一的档案管理平台，企业实现了标准化落地。所有的发票等档案都按照统一的标准进行管理和存储，确保了档案的合规性。同时，电子档案的存储方式实现了低碳环保，减少了对纸质档案的依赖。
- 多系统数据互联企业的整合
一些多系统数据互联的企业，在档案管理方面存在低效问题。数据未有效利用，纸质档案易损坏。
合思档案的发票电子存储方案实现了企业多系统数据的统一储存。发票等档案数据与各个业务系统的数据进行整合，形成了完整的业务证据链。数据共享功能让企业内部不同部门之间能够实时获取所需的档案信息，提高了工作协同效率。全生命周期管理则确保了档案从产生到销毁的整个过程都得到有效管理。
- K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团业务系统多，数据隔离严重。实物存档占用空间大，整理复杂，利用不便。
合思档案的发票电子存储方案为该教育集团形成了多向、网状管理结构。发票等档案数据在各个业务系统之间实现了互联互通，提高了数据的利用效率。电子档案的存储方式减少了实物档案的占用空间，同时提高了档案的整理和利用效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，尤其是在发票电子存储方案方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
如果您想进一步体验合思档案的发票电子存储方案带来的便利和价值，现在可以免费试用，开启企业财务档案数字化转型的新征程。
