在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻科学有效的企业出行策略，实现差旅成本的精准管控。
市场形势：增长困境下的差旅成本之压
当下企业发展进入了增速放缓阶段，营业收入涨幅渐窄，利润率走低，成本压力如影随形。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比介于10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。在这样的形势下，优化企业出行策略，合理管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要课题。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
-
硬控之殇：员工体验与合规的两难
企业采用强硬手段控制差旅成本，短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验。员工积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。更为严重的是，这可能引发员工的违规消费行为，使企业面临更大的消费合规挑战。这种粗放式的企业出行策略，显然无法适应企业长期发展的需求。 -
下沉市场困局：管控精度的缺失
随着企业业务不断向三四线城市拓展，下沉市场的差旅频率日益增高。然而，传统的差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这就导致企业在拓展业务的过程中，差旅成本难以得到有效管控，企业出行策略在下沉市场面临着严峻的考验。 -
出海业务挑战：海外差旅管理的复杂迷宫
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求大幅上升。企业在海外差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。如何在海外差旅管理中制定科学的企业出行策略，成为企业拓展国际业务的关键一环。 -
线下消费黑洞：费用管控的盲区
线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已难以适应新的要求，会计凭证管理面临着巨大挑战，合规风险如影随形。这种线下消费管控的盲区，严重影响了企业出行策略的实施效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现从传统的“硬控”模式向智能化的“智控”模式转变。这一创新的企业出行策略，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
核心模块：数智化差旅管控的利器
-
差旅节省奖励计划“合力省”：激发省钱动力
“合力省”计划鼓励员工主动参与差旅成本控制，通过节省差旅费用获得奖励。这一举措有效降低了超标订单的出现频率，为企业节省了大量的差旅预算。员工在获得实惠的同时，也积极参与到企业出行策略的优化中来。 -
灵活差标管控：精准调控成本
根据不同区县的类型以及淡旺季的差异，合思科学设置差标管控金额。这种精细化的成本控制方式，能够实现对差旅成本的精准调控，使企业出行策略更加贴合实际需求。 -
BI差旅风控系统：全方位监控预警
BI差旅风控系统对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统将实时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保企业出行策略的顺利实施。 -
AI智能应用：智慧出行新体验
AI智能应用为数智化差旅管理提供了强大的支持。它能够提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率和便捷性，为企业出行策略注入了智慧元素。 -
易商卡：消灭线下消费盲区
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，有效解决了线下差旅费用管控难的问题。它让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，消除了因公消费管理的“盲区”，使企业出行策略更加完善。 -
电子会计档案管理系统：顺应数电票时代
在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。它能够实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持，保障企业出行策略在财务合规方面的顺利实施。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
-
广泛资源整合：丰富选择的保障
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源，为企业提供了多样化的选择，使企业出行策略更加灵活。 -
多维度管控：精准调控的艺术
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。这种全方位的管控方式，能够根据企业的实际需求进行精准调控，确保企业出行策略的有效性和针对性。 -
一站式服务：便捷高效的体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。一站式的服务模式，让企业在差旅管理中享受便捷高效的体验，提升了企业出行策略的实施效率。 -
性价比优势：成本效益的双赢
通过同屏比价、大客户协议价托管等方式，合思帮助企业获得高性价比的差旅资源。在保证差旅质量的同时，有效降低了企业的差旅成本，实现了企业出行策略中成本与效益的双赢。
成功案例：合思方案的实践验证
-
违规洞察与制度完善
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控力度。这一举措不仅有效降低了差旅成本，还提升了企业的合规管理水平，为企业出行策略的优化提供了有力的实践支持。 -
下沉市场成本管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成效充分证明了合思的企业出行策略在下沉市场的有效性。
服务体系：全流程数智化的差旅管理
合思提供全流程数智化的差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业提供了一站式的企业出行策略服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。企业应积极拥抱合思的企业出行策略，借助其先进的技术和优质的服务，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
