在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也面临诸多挑战，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵借鉴。
动力源财务困局：迷雾中的摸索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利，企业仿佛陷入了一片迷雾之中。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量时间，预算审批制度也难以有效落实。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就如同各个孤岛之间缺乏桥梁连接。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的预算审批制度的执行和决策造成了极大阻碍。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，预算审批制度在这种复杂情况下难以精准实施。
合思妙方：照亮转型之路
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业照亮了财务数字化转型之路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审批制度能够基于准确的数据进行。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让预算审批制度更加科学合理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审批制度能够更加高效地执行。
方案实施：步步为营筑根基
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个实施过程可谓步步为营。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了系统集成和无需报销流程的具体内容，确保预算审批制度能够融入其中。
在系统集成中，按照既定方案将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。这一过程需要精确操作，确保数据的准确性和及时性，为预算审批制度提供可靠的数据支持。
在无需报销流程中，设置好申请单和差标管控规则，确保消费合规。同时建立财务对账、结算等自动化流程，使得预算审批制度在每一个环节都能得到有效落实。经过系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，合思的解决方案逐步在动力源落地生根。
成果闪耀：转型之花绚烂绽放
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这就像为企业的财务管理装上了高速引擎。预算审批制度在高效的数据支持下，能够更加快速准确地执行，大大提高了企业的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，预算审批制度的执行也更加专业和精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也让预算审批制度更加透明和合理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，预算审批制度在这样的环境下能够更好地发挥作用，保障企业的财务健康。
动力源盛赞：携手同行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思的解决方案能够随着企业的发展不断优化，为预算审批制度的持续完善提供有力支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批制度的执行方面，合思的解决方案提供了强大的技术支持和专业服务，让企业能够更加科学合理地管理财务。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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