合思费用凭证管理：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着企业的不断发展，业务量持续增加，组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理方式更是暴露出诸多问题。像汉威科技集团这样的集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等需求难以得到满足。同时，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。还有派克新材这样处于高速发展阶段的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。另外，部分企业由于业务特性，如医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。以泽璟制药为例，学术交流会高频举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，犹如一盏明灯，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其在费用凭证管理方面具有显著优势。

解决方案全景图：构建财务数字化生态

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型，为费用凭证管理提供了坚实的基础。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让费用凭证管理更加高效准确。

同时，合思提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出，提升了费用凭证管理的精准度。

此外，合思实现了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业均成功实现了此模式，大大简化了费用凭证管理流程。

核心功能闪耀：破解企业费用凭证管理难题

合思产品在费用凭证管理方面具有诸多核心功能亮点，能够有效解决企业面临的各种问题。

发票智能处理功能是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益，让费用凭证管理中的发票处理环节更加轻松。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过此功能实现了业务数据的高效流转，提升了费用凭证管理的整体效能。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为费用凭证管理带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材的员工通过此功能摆脱了报销时费劲贴票的困扰，让费用凭证管理更加人性化。

银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都应用了此功能，让费用凭证管理中的付款环节更加安全可靠。

用户收益凸显：费用凭证管理带来的多重红利

企业使用合思的解决方案后，在费用凭证管理方面获得了显著的实际收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在优化费用凭证管理流程、提高工作效率方面的强大能力。

成本显著节约也是一大亮点。企业通过合思的解决方案，减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省了100万元。在费用凭证管理过程中，成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。

管理更加精细化是合思解决方案的重要成果。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控和业务执行透明度方面得到了显著提升，让费用凭证管理成为企业管理的有力支撑。

员工体验也得到了明显改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了数字化带来的便利，提高了工作积极性和满意度，也为费用凭证管理营造了良好的内部环境。

典型场景演绎：费用凭证管理的多行业应用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适用性和灵活性，为企业的费用凭证管理提供了个性化的方案。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，有效提升了费用凭证管理水平。

医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了医药行业的费用凭证管理。

科技行业场景中，长亭科技作为网络信息安全公司，面临费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，为科技企业的费用凭证管理提供了有效途径。

零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，提升了零售企业的费用凭证管理效能。

客户成功案例见证：费用凭证管理的卓越成效

以下是几个具体企业使用合思解决方案在费用凭证管理方面取得成功的案例。

动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，通过系统集成，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用凭证管理得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，它面临成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用凭证管理更加精准高效。

派克新材科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等痛点，使用合思费控 + 银企直连等产品。通过高效流程、便捷支付，系统集成等解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在费用凭证管理方面取得了显著成效。

泽璟制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大等痛点，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，费用凭证管理更加规范有序。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在费用凭证管理方面，实现了效率提升、成本节约、管理优化等多方面的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

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