在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长1.1%，营业成本却比上一年增长1.2%，营业收入利润率比上年下降0.20%。
此时，企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，差旅预算制定显得尤为重要，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了破局的希望。
一站式精细管控：合思全面差旅解决方案登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这对于企业进行差旅预算制定具有重要的参考价值。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有一站式和精细化的显著特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这在差旅预算制定中能够有效控制成本。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，让企业在差旅预算制定时无需为海外差旅成本过高而担忧。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、审批到消费、报销等各个环节，都能进行严格的管理和监控，为差旅预算制定的有效执行提供了保障。
核心功能优势：合思为差旅预算制定保驾护航
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，在节省成本、提升效率和管控风险等方面发挥着重要作用，对差旅预算制定的科学性和有效性提供了有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还有助于企业在差旅预算制定时更好地控制费用支出。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这对于企业在差旅预算制定过程中，准确评估预算执行情况，及时调整预算方案具有重要意义。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将大大提升差旅预算制定的精准性和效率。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于企业在差旅预算制定时，更准确地掌握员工的差旅消费情况，避免不必要的费用支出。
实战案例见证：合思差旅解决方案成效显著
在不同场景下，合思的解决方案都展现出了实际效果和价值，为企业的差旅预算制定提供了有力的实践支持。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在管控差旅风险方面的强大能力，对于企业在差旅预算制定时，考虑如何避免预算外的损失具有重要启示。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅预算制定策略，实现成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划在差旅预算制定和执行中的积极作用。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，电子会计档案展现出显著优势。这对于企业在差旅预算制定时，考虑档案管理成本等隐性成本具有重要参考价值。
携手合思：开启差旅预算制定新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在差旅预算制定方面，合思能够提供全面、精准、高效的支持，帮助企业制定出科学合理的差旅预算方案。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在差旅预算制定过程中，AI技术的应用将使预算更加精准、合理，适应企业不断变化的业务需求。
北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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