在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在行业内树立了卓越的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化转型的成功密码。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式下的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，数据准确性和完整性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致决策缺乏有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度和成本大幅增加。这些痛点严重制约了动力源的发展，也让企业迫切需要寻找一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思方案：打破壁垒的数字化利刃
系统集成：数据互通的桥梁
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，首先在系统集成方面发力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。预算审批制度在系统集成过程中得到了有效落实，所有的费用支出都在预算的框架内进行严格管控，确保了企业资金的合理使用。
产品应用：无需报销的数字化体验
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提升了员工的幸福感和工作效率。预算审批制度贯穿于整个无需报销模式中，从消费申请到结算审批，每一个环节都严格遵循预算规定，有效控制了企业的费用支出。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。预算审批制度通过系统的自动化流程得以精准执行，确保了预算的严格执行和监控。
合作成果：数据见证的显著成效
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。预算审批制度的严格执行，使得每一笔报销都在预算范围内进行，避免了不必要的费用支出，进一步提高了企业的资金使用效率。
成本节约：人员成本减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。预算审批制度的有效实施，确保了企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。预算审批制度在员工消费过程中起到了引导和约束作用，使得员工能够更加合理地安排费用支出，提高了预算的执行效果。
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算审批制度为财务审批提供了清晰的标准和流程，确保了每一笔费用支出都符合企业的规定和预算要求。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理的职责。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
合思与动力源的合作，是财务数智化领域的一次成功实践。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，双方的合作不仅仅是服务的开始，更是共同成长的新起点。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。预算审批制度也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的新时代！
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