在当下企业的财务数字化管理领域,票据费用控制问题犹如一座大山,横亘在企业发展的道路上。业财信息孤岛的存在,让数据难以流通;报销流程繁琐,耗费大量人力物力;成本管控困难,使得企业利润空间被不断压缩。而合思,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业精准破题,开辟出一条财务数字化管理的康庄大道。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业的财务数据与业务数据无缝对接,为企业的精细化管理提供有力支撑。
核心功能:票据费用控制的强大武器
- 无需报销分级标准:智能化升级之路
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,宛如一部财务智能化的进化史。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,每一级都代表着一次质的飞跃。
以L4中级无需报销为例,它实现了全链路无需报销,让报销流程变得高效而顺畅。而L5高级无需报销更是将人工完全从报销操作中解放出来,真正实现了报销的自动化、智能化。
- 多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
在票据费用控制中,信息孤岛是一大难题。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,如同搭建了一座信息的桥梁,让数据在各个平台之间自由流动。
这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了更全面、更深入的依据。通过打破信息壁垒,企业能够更好地掌握资金流向,实现对票据费用的精准控制。
- 各产品线功能:全方位守护财务健康
合思旗下的各产品线功能强大,犹如一支精锐的部队,全方位守护着企业的财务健康。 - 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。从费用的产生到最终的财务处理,每一个环节都在合思费控的严密监控之下,确保票据费用的合理支出。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅安排时,可以轻松找到性价比最高的方案,有效控制差旅费用。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的需求。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在票据费用控制中,档案管理至关重要。合思档案能够快速准确地存储和检索相关票据信息,为财务审计和费用核算提供有力支持。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰透明,有效避免了票据费用的漏洞。 - 开放的财务数字化应用商店
提供业务应用、发票与税、报销助手等多类应用,实现与多种平台和系统的互联。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升票据费用控制的效率和效果。
用户收益:多方共赢的票据费用控制成果
- 老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,票据费用控制是企业管理的重要环节。合思助力企业实现全流程财务收支管控,通过对票据费用的精准分析,为老板提供全面的财务数据和经营决策支持。
在合思的帮助下,企业能够有效降低成本,提高效益。老板可以将更多的精力放在企业的战略规划和业务拓展上,实现企业的可持续发展。
- 财务:释放压力,智能管理
财务人员是票据费用控制的直接执行者,合思极致释放了他们的工作压力。通过合思的智能管理系统,财务人员可以轻松实现费控、付款、回款等操作,同时还能识别潜在的财务风险。
合思的智能规则引擎能够自动审核票据,减少人工审核的工作量和错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和财务管理上,为企业的发展提供更专业的支持。
- 员工:轻松办公,省心省力
员工在日常工作中,因公消费的票据处理是一件繁琐的事情。而合思让员工省事更省心,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和幸福感。
典型场景:覆盖全面的票据费用控制版图
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,企业可以对各类消费进行统一管理和控制,实现票据费用的集中化处理。
例如,企业员工在出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店等,所有消费信息都会自动同步到合思费控系统中,实现费用的实时监控和报销。
- 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以将业务数据与财务数据进行深度融合,实现票据费用的精细化管理。
例如,在销售合同执行过程中,合思可以实时跟踪合同的费用支出情况,确保费用的合理使用。同时,通过与财务系统的对接,实现票据的自动生成和报销,提高工作效率。
客户成功案例:真实见证票据费用控制成效
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
通过合思的票据费用控制功能,动力源能够实时监控各项费用支出,及时调整预算,确保企业的财务健康。
- 徐福记:差旅费用大瘦身
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,如今转变为结余100万。合思的智能差旅管理平台让徐福记能够在保证差旅质量的前提下,有效控制差旅费用。
通过同屏比价和智能推荐,徐福记的员工能够选择性价比更高的差旅方案,为企业节省了大量的费用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。
合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的票据档案管理更加高效、便捷。通过智能分类和快速检索功能,员工可以快速找到所需的票据信息,提高了工作效率。
如果您的企业也正在为票据费用控制问题而烦恼,不妨选择合思。合思将以其卓越的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。