在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了专业的差旅资源整合方案。
市场形势：企业差旅成本攀升困境
当前，企业发展面临着一定的压力，集体进入低速增长阶段，利润增长受到限制。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，营业收入利润率降低，盈利能力下滑，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力凸显。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。
痛点分析：差旅管理难题待解
- 硬控之殇难两全
企业为降低成本采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、削减差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施往往以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系。
部分员工为了满足自身需求，可能会违规增加消费支出，导致企业在消费合规方面面临巨大挑战。
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下沉市场管控难
随着企业差旅目的地向三四线城市下沉，大部分企业的差旅管理仅能管控到市级地区，难以适应下沉市场的需求，无法精准控制成本。 -
出海差旅挑战多
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。
在数电票时代，若企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，还会面临合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案，覆盖全场景、全流程，兼顾国内与国外、管控与体验，利用AI技术提升管理效能。
核心模块：打造全方位差旅管理体系
- 线上线下融合新体验
合思的差旅资源整合方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持联合登陆。
同时，拥有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让差旅管理更加便捷高效。
- 国内外一体化新格局
该方案整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。
覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。
- 管控与体验兼顾之道
采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，支持多账户管理。
此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。
- AI规划应用新突破
合思的差旅资源整合方案包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
这些AI应用能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，提升企业的差旅管理水平。
竞争优势：资源与技术的双重保障
- 资源整合优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供丰富的差旅资源。
- 技术与服务优势
拥有BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，提供一站式多语言服务解决方案，为企业提供优质的技术和服务支持。
成功案例：实践见证方案成效
- 违规管控案例
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思的差旅资源整合方案后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。
企业完善了相关差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。
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连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节的全流程数智化差旅管理差旅资源整合方案。
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供一站式的差旅管理服务。
结尾：携手合思共赴商业新未来
合思的差旅资源整合方案能够帮助企业应对市场形势变化带来的各种差旅管理痛点，通过精细化、智能化的管理手段，实现节省显性成本、管控隐性浪费，挖掘企业净利润。
企业应积极采用数智化工具，借鉴成功案例经验，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
