在企业数智化转型的时代洪流中,2025 年数电票全覆盖目标如同强劲的推动力,让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一座坚固的桥梁,来跨越传统与数字化之间的鸿沟,而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是这座桥梁,它引领企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
云端密钥解锁档案管理难题
合思档案如同一位智慧的管家,为企业提供了一系列全面的解决方案。它涵盖领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。无论企业处于何种场景,面临怎样的档案管理问题,合思档案都能像一把精准的钥匙,打开问题的锁,帮助企业摆脱内外交困的档案管理困境,实现高效、合规的档案管理。
功能魔方构建档案管理大厦
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能,就像一个神奇的魔方,每一面都能为企业带来不同的惊喜。
多源采集功能如同一个神通广大的收集器,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以采集多渠道、多系统、多类型的会计资料,无论是来自线上系统的电子票据,还是线下手动录入的重要数据,都能被它轻松收入囊中,为企业构建一个全面、丰富的会计资料宝库。
智能制档功能则是一位严谨的工匠,通过规则引擎自动组装和字段映射,让查阅变得便捷无比。它还能实现“四性检测 + 业务检测”,确保档案的准确性和合规性,就像为档案加上了一层坚固的防护盾。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等,如同一位细心的管理员,将档案进行有序的分类和管理,让每一份档案都有自己的专属位置,方便企业随时查找和使用。
档案应用功能涵盖多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等,就像一个多功能的工具包,为企业提供了全方位的档案应用服务,让企业能够更加高效地利用档案资源。
核心亮点闪耀档案管理星空
合思档案的核心亮点如同夜空中的繁星,照亮了企业档案管理的前行道路。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它如同一位精打细算的财务专家,帮助企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率。通过实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,让企业在环保的道路上迈出坚实的一步。
电子会计档案管理闭环是合思档案的又一重要亮点。它如同一条紧密相连的链条,连接各类异构业财系统,实现 100%自动归档。不仅符合国家政策要求,还具备灵活承接和持续迭代的能力,就像一座能够不断升级的城堡,为企业的档案管理提供坚实的保障。
让数据“活起来”是合思档案的独特魅力所在。它如同一位神奇的魔法师,将档案数据从沉睡中唤醒,实现数据价值,从数据到决策,真正让企业利用档案数据,为企业的发展提供有力的支持。
资源重组是合思档案的强大优势之一。它如同一位技艺高超的设计师,让前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到极大提升,让企业的档案管理更加高效、有序。
产品价值照亮企业不同角色之路
合思档案的价值如同温暖的阳光,照耀着企业的不同角色。
对于 CEO/高管而言,合思档案就像一位忠诚的谋士,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化,降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务来说,合思档案是一位得力的助手。它提高工作效率,实现档案数据同源,让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作,不再为繁琐的档案管理任务而烦恼。
对于外部审计而言,合思档案是一座透明的桥梁。它实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让外部审计工作变得更加便捷、高效。
典型场景见证档案管理实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在报销业务场景中,合思档案如同一位精准的导航仪,实现档案的自动关联匹配、完整性检测,保障财务合规,提高工作效率。让报销业务不再混乱,每一笔报销都有迹可循。
在采购业务场景中,合思档案就像一位细心的管家,对采购业务中的档案进行严格管理,确保采购流程的合规性和透明度,为企业的采购决策提供有力支持。
在资金业务场景中,合思档案如同一位可靠的守护者,保障资金业务档案的安全和完整,让企业的资金流动更加清晰、可控。
成功案例彰显产品卓越品质
合思档案的卓越品质在众多成功案例中得到了充分体现。
某企业年单据量高达 2.6 亿,在合思档案的帮助下,实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,流程精简,降本增效,让企业焕发出新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过共享中心统建合思档案管理系统,实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,让教育集团的财务管理更加科学、高效。
市场定位凸显独特竞争优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等,通过国家四部委官方试点 100%成功验收。
其差异化优势在于提供全面的解决方案、强大的功能、显著的降本增效效果以及符合国家政策要求的合规性管理。合思档案就像一颗璀璨的明珠,在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的价值,如同一位可靠的伙伴,能够帮助企业解决档案管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理效率。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
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