在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业提升管理效率、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在提升会计流程效率方面有着显著成效。
行业痛点:会计流程效率的绊脚石
企业在电子凭证管理和财务管理方面存在诸多阻碍会计流程效率提升的痛点。
电子凭证管理陷入误区。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这极大地增加了人力成本和时间成本,严重影响了会计流程效率。
纸电凭证混合时期潜藏合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险,一旦出现问题,会打乱正常的会计流程,降低效率。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这使得电子化进程受阻,会计流程无法顺畅进行。
此外,企业还面临多系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便,财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账,这些都严重制约了会计流程效率的提升。
解决方案概述:打通会计流程效率之路
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为提升会计流程效率奠定了坚实基础。企业可以更加高效地处理电子凭证,减少中间环节的繁琐操作,让会计流程更加顺畅。
核心功能亮点:为会计流程效率加速
合思敏捷的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点,这些功能都围绕着提升会计流程效率展开。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效,减少了审批和操作的时间,提高了会计流程中差旅费用处理的效率。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了会计凭证处理的自动化和智能化,大大减少了人工操作,降低了错误率,提升了会计流程效率。
商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业提供了更精准的财务管理手段,有助于优化会计流程,提高决策效率。
AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足了企业多样化的需求,进一步提升了会计流程的灵活性和适应性。
强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,为企业使用平台提供了便利,保障了会计流程的顺利进行,从而提升了整体会计流程效率。
用户收益:会计流程效率提升带来的红利
企业应用合思的解决方案可获得多方面收益,而这些收益都与会计流程效率的提升密切相关。
实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,提高报销自动化程度。这意味着企业可以更快地完成报销流程,降低了企业运行成本和社会资源消耗,同时也贯彻落实了新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中,会计流程效率得到了显著提升。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这使得会计流程更加规范、高效,减少了不必要的纠错和重复工作,进一步提升了会计流程效率。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升资源利用效率。通过更高效的会计流程,企业能够更快地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持,从而在市场竞争中占据优势。
典型场景:会计流程效率的实战检验
合思的解决方案涵盖了企业在差旅管理、财务管理、会计档案管理等方面的典型场景,这些场景都是提升会计流程效率的实战检验。
在差旅管理方面,从差旅申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等环节,合思的解决方案实现了全流程的数字化和自动化。员工可以通过移动端快速提交差旅申请,审批流程更加快捷,消费数据能够实时同步,报销和记账自动完成,大大提高了会计流程效率。
在财务管理方面,电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程都得到了优化。企业可以更加高效地处理各类财务事务,减少了人工干预,降低了错误率,提升了会计流程的准确性和效率。
在会计档案管理方面,合思的解决方案实现了电子凭证的集中管理和快速检索。会计人员可以轻松查找所需的凭证,节省了大量的时间和精力,提高了会计档案管理的效率,进而提升了整个会计流程效率。
客户成功案例:会计流程效率提升的真实见证
多个不同行业的企业与合思合作取得了显著成效,这些案例充分证明了合思在提升会计流程效率方面的实力。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,会计流程更加顺畅高效。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,会计流程效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。会计流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了合思在提升会计流程效率方面的卓越能力。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在提升会计流程效率方面,合思有着独特的优势和显著的成效。如果您的企业也想提升会计流程效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数智化新时代。