在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业在财务管理的海洋中面临着诸多暗礁与险滩。传统的财务管理模式,宛如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业环境中显得力不从心,难以满足企业对高效、精准管理的迫切需求。而合思的财务数智化解决方案,恰似一艘装备精良的新型战舰,为企业解决财务管理痛点提供了有效的途径,特别是其强大的工作流自动化能力,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
传统财务管理:困境重重的旧航道
在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于一片迷雾笼罩的丛林,面临着诸多难以逾越的障碍。
多系统集成困难,犹如在丛林中搭建了许多相互孤立的小屋,各个系统之间缺乏有效的连接和沟通。企业自建的多个系统,操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,就像在不同小屋间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也依赖手工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,基础工作占据了他们大量的时间。
费用管控难,如同在丛林中难以追踪猎物的踪迹。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者就像迷失在丛林中的猎人,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
报销流程繁琐,仿佛是在丛林中穿行的蜿蜒小路。企业业务人员出差频繁,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
预算管理不精准,如同在丛林中没有准确的地图,难以把握前进的方向。在费用申请环节缺乏有效的预算校验机制,无法及时预警超预算情况,导致费用管控失控。
合思解决方案:开辟财务管理新航道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,针对企业在传统财务管理模式下的痛点,推出了具有创新性的财务数智化解决方案,致力于实现工作流自动化,为企业开辟一条全新的财务管理航道。
合思的解决方案以广泛连接的生态为基础,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破系统壁垒,实现数据的广泛连接和共享。就像在丛林中搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。同时,采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。
其整体定位是为企业提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。目标是帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,加强费用管控和预算管理,提高财务工作效率和数据准确性,实现精细化管理,特别是在工作流自动化方面表现卓越。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的实际需求和业务特点,定制个性化的解决方案,确保方案的有效性和实用性。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。
产品功能:自动化工作流的强大引擎
合思财务数智化解决方案拥有丰富多样的功能,这些功能如同强大的引擎,推动着企业财务管理工作流自动化的高效运行。
无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像在财务管理的道路上铺设了一条高速通道,让报销流程变得简洁、高效。例如,某企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,工作流自动化得到了充分体现。
系统集成功能,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。打破了数据孤岛,提高了工作效率。就像将分散的拼图碎片整合在一起,形成了一幅完整的画面。企业可以在一个平台上获取和处理各种相关数据,实现业务的协同发展。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务管理安装了一双精准的眼睛,能够快速准确地识别和处理发票信息。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。就像有一个智能的财务助手,能够自动完成繁琐的凭证生成工作。
核心亮点:差异化的自动化优势
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点使其在市场竞争中脱颖而出,特别是在工作流自动化方面展现出独特的差异化优势。
广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。打破了系统之间的隔阂,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作和数据交互,实现工作流的无缝衔接。
双轮驱动的模式创新,采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断优化产品功能和服务。引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别,提高了报销效率和数据准确性。同时,根据企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,推动企业财务管理模式的创新。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账结算。大大缩短了报销周期,提高了员工满意度和工作效率。这不仅是一种财务管理方式的变革,更是工作流自动化在企业实际应用中的生动体现。
灵活的配置能力,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。满足了企业多样化的管理要求,实现了精细化管理。例如,在预算管控方面,可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行配置,实现跨系统预算管理;在单据模板和费用类型方面,可根据企业的实际情况进行定制。
产品价值:自动化带来的显著效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值,这些价值在工作流自动化的推动下得到了充分体现。
提高工作效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,某企业员工报销周期由原来的较长时间缩减至较短时间,效率提升了数倍,会计人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
降低成本,通过加强费用管控和预算管理,避免了费用超标和浪费,降低了企业的运营成本。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率。
加强费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和控制,确保费用合规。企业可以在每个环节对费用进行严格把控,避免不必要的费用支出。
提升财务数据准确性和及时性,发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。为企业决策提供了可靠依据,企业管理者可以根据准确及时的财务数据做出更加科学合理的决策。
典型场景:自动化应用的广泛舞台
合思产品在不同行业和企业中有着广泛的典型应用场景,这些场景充分展示了其工作流自动化的通用性和适用性。
差旅报销场景,员工因公出差,通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷流程。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼,工作流自动化让差旅报销变得轻松简单。
对公付款场景,企业在进行对公业务付款时,通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这使得对公付款流程更加规范、高效,避免了不必要的风险。
预算管控场景,在费用申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。企业可以提前对预算进行有效的控制,避免费用超支。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。企业可以更加清晰地了解销售费用的使用情况,优化销售费用的分配和使用。
成功案例:自动化成效的有力见证
众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品取得了显著的成功,这些案例是合思产品工作流自动化成效的有力见证。
某科技股份有限公司,在使用合思产品前,面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。合思为其提供了全面的解决方案,应用后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作流自动化让企业的财务管理焕然一新。
某集团股份有限公司,存在成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思的解决方案帮助其实现了财务核算效率提升、多端系统统一收口、财务付款效率提升,工作流自动化为企业带来了实实在在的效益。
某新材料科技股份有限公司,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思的解决方案使其报销效率、项目报表产出效率、核算效率都得到了大幅提升,工作流自动化助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位:专注自动化的领先者
合思在市场中的定位清晰明确,专注于财务数智化领域,特别是在工作流自动化方面具有独特的优势。
合思是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务管理中的痛点和难题,具有深厚的行业积累和专业知识。其服务的企业类型广泛,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业,以及不同规模的企业,包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等,具有较强的通用性和适应性。
合思拥有独特的技术和服务优势,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够实现多系统集成、数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务管理解决方案。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。
其强大的研发和创新能力也是其在市场竞争中的重要优势。合思不断投入研发,引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等,持续优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。与其他竞争对手相比,合思能够更快地响应客户需求,提供更创新的解决方案,特别是在工作流自动化方面始终保持领先地位。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务管理的升级和转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的工作流自动化能力,能够帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,加强费用管控和预算管理,提高财务工作效率和数据准确性,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式。企业应抓住机遇,积极引入合思的财务数智化解决方案,实现财务管理的现代化和精细化。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启工作流自动化的财务管理新篇章。
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