在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重迷雾，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山，严重阻碍了企业数字化前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析：电子凭证管理的困境
电子凭证在企业管理中本应是数字化的先锋，却陷入了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的道路上逆行，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也繁琐至极。伪数字化同样泛滥，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫。非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑增加了人力成本和出错的概率。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍固执地停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不查验，这就像一颗定时炸弹，为企业带来了审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管困难，丢失风险大。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都像一道道枷锁，束缚着企业的发展。发票监控和归档在这样的环境下，更是难上加难。
联合研究破局：《绿皮书》引领新方向
为了打破电子凭证管理的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决电子凭证管理难题指明了方向。该方案能够推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展，让企业在电子凭证管理的道路上走得更加稳健。发票监控和归档作为电子凭证管理的重要环节，也将在这一方案的引领下得到有效解决。
功能全景展示：平台能力大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它具备差旅申请功能，让员工的差旅安排更加便捷；商旅线上订购功能，使企业的商旅预订更加高效。易商卡线下消费功能，满足了企业多样化的消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，为发票监控和归档提供了基础。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业开票更加规范。自动提报功能节省了大量的人力和时间。资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅。档案归档功能实现了电子凭证的有效存储和管理。商旅分析功能为企业的商旅决策提供了数据支持。自动记账功能让财务记账更加轻松。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让企业财务管理随时随地都能进行。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全。定制化服务功能能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供了专业的服务和支持。免费试用功能让企业能够亲身体验平台的优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的帮助。丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自己的能力。透明的收费标准和政策说明让企业的财务管理更加清晰明了。
核心亮点聚焦：模式创新显优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，让企业的财务管理更加全面和高效。构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无需报销的模式将成为现实，这将推动企业优化经济业务流程，提高财务管理效率。电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为发票监控和归档提供了有力的支持。
价值深度挖掘：降本增效促转型
合思的财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面，它能够节约纸张，减少档案管理费用，降低差旅费用等。提高工作效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提升了财务入账效率，减少了人力投入。保障数据安全和合规方面，杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求。推动企业数字化和绿色化协同转型方面，实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。助力企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。发票监控和归档在这些价值的推动下，也将更加高效和安全。
典型场景呈现：实际应用见成效
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现了无需垫资、无需报销。财务自动对账和记账，让差旅管理更加便捷和高效。在财务档案管理场景中，实现了财务档案不打印，形成电子会计档案，实现了全流程数字化闭环，方便了查阅和管理。发票监控和归档在这些典型场景中得到了充分的应用和体现。
成功案例分享：真实见证实力
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等）。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思在发票监控和归档以及财务管理方面的实力。
市场定位洞察：差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案。其差异化优势明显，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新。提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。具有强大的功能和良好的用户体验，如多语言支持、移动端应用、AI辅助决策等。与多家知名企业和机构建立合作关系，拥有丰富的客户案例和良好的口碑。在发票监控和归档方面，合思的平台具有独特的优势，能够为企业提供更加专业和高效的解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业在电子凭证数字化转型方面提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让发票监控和归档变得更加轻松高效。
