在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探究合思的财务监控应用如何助力企业攻克财务难题。
动力源：传统财务困境待破局
动力源创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐遭遇了一系列财务难题。多系统林立的局面导致数据难以流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业在数据整合与分析上困难重重。报销流程繁琐且效率低下，传统的财务管理模式已经远远无法满足企业日益增长的管理需求。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的进一步发展，亟待一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中财务监控应用贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措成功打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流动，为财务监控应用提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的财务监控应用展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。通过财务监控应用，企业可以实时监控各个环节的财务数据，确保财务信息的准确性和及时性。
应用成效：财务监控应用显威力
动力源在应用了合思的财务数字化解决方案以及财务监控应用后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这得益于财务监控应用对报销流程的优化，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务审批方面，财务监控应用提供了有力的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，财务监控应用实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了合思财务监控应用的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务监控应用，现在可以免费试用，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
