在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，企业数字化发票全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却犹如逆水行舟，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了强有力的武器。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困局
随着数字化技术的飞速发展，我国企业数字化发票开具端已基本实现数字化适配，电子发票、电子票据等新型凭证逐渐成为主流。然而，在企业数字化发票的接收、报销、入账、归档等环节，却依然存在着诸多难题。
传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，工作人员常常在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
再如COMMUNE幻师，传统档案管理模式下，档案耗材、打印、存储成本居高不下，报销周期漫长，员工常常为了一笔报销款等待数周甚至数月。同时，企业在企业数字化发票等电子会计凭证文件的管理手段上也明显不足，难以实现高效、精准的管理。
解决方案概述：合思档案，打通数字化发票管理全流程
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思推出了全面打通企业数字化发票会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效、合规财务档案管理的大门。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。企业数字化发票等各类财务数据不再是孤立的信息孤岛，而是在一个统一的平台上实现了无缝对接和共享。这使得财务人员在处理数据时更加便捷、准确，大大提高了工作效率。
同时，合思档案能够自动组装档案，极大地提升了审计便捷性。在传统档案管理模式下，审计人员需要花费大量时间和精力来整理和核对档案，而合思档案则可以自动将相关档案进行组装，审计人员只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息，审计工作变得更加轻松高效。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份企业数字化发票都有其唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位到对应的电子档案和实物档案，实现了档案管理的精细化和智能化。
核心功能与优势：全生命周期管理，让企业数字化发票管理更高效
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了企业数字化发票等电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它可以通过开放式接口互联，自主采集企业数字化发票等各类财务数据，无需人工手动录入，大大减少了人为错误的发生。同时，智能采集还支持多种格式的文件导入，无论企业的财务数据以何种形式存在，合思档案都能轻松应对。
预归档服务则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。在档案正式归档之前，合思档案可以对企业数字化发票等财务数据进行预归档处理，财务人员可以对数据进行审核、修改和补充，确保档案的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案实现了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保企业数字化发票等财务数据的安全性和保密性。同时，多维检索一站式预览功能也让档案查找变得更加轻松快捷。财务人员只需输入关键词，即可快速定位到所需的企业数字化发票等档案信息，并可以在同一页面上进行预览和查看，大大提高了工作效率。
档案服务环节，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。它可以根据企业的设定，自动将企业数字化发票等财务数据进行归档处理，无需人工干预。而且，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案的数据分析功能，深入了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：多行业广泛应用，见证合思档案的强大实力
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司采用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。通过合思档案的智能采集和自动化归档功能，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和合思档案携手，实现了档案管理的数字化转型。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了档案耗材、打印、存储成本高，报销周期长等问题，提高了企业的运营效率和管理水平。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了企业数字化发票等财务档案的高效管理。合思档案的多维检索一站式预览功能，让金牌橱柜的财务人员能够快速查找和使用档案信息，提高了工作效率。
在数字阅读行业，帆书采用合思档案解决方案后，实现了档案管理的规范化和标准化。合思档案的精准权限管控功能，确保了帆书企业数字化发票等财务数据的安全性和保密性。
在教育培训行业，海亮教育借助合思档案提升了财务档案管理的水平。合思档案的自动化归档功能，让海亮教育的财务人员告别了繁琐的档案整理工作，有更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
在科技行业，高新兴通过合思档案实现了企业数字化发票等财务数据的快速处理和分析。合思档案的数据分析功能，为高新兴的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
在出版传媒行业，中文传媒采用合思档案解决方案后，实现了档案管理的智能化和信息化。合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让中文传媒的档案管理更加便捷高效。
开启企业数字化发票管理新时代，免费试用合思档案
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如何提高财务档案管理的效率和水平，成为了企业发展的关键。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。
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