在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题的道路，助力企业实现降本增效与数字化转型。
市场形势：数电票时代档案管理新变革
2025年，数电票将完成全覆盖，一场档案管理的变革正在悄然上演。在收票政策方面，电子发票接收合法合规的政策不断推进，为企业的电子档案管理奠定了坚实的政策基础。开票领域，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”已然来临。
数电票独特的管理要求，使得企业传统的档案管理方式难以适应新的形势。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来满足“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。合思档案的出现，无疑为企业提供了一个理想的选择。
痛点分析：企业档案管理困境剖析
企业在档案管理方面面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些纸质档案不仅占据了大量的空间，而且其中蕴含的档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷大量档案数据的处理工作中，整理档案耗时费力，工作枯燥乏味。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，影响了工作效率。
此外，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量巨大，数据利用效率低下。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的各个层面带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。繁琐的档案整理工作变得简单高效，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计工作变得更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可靠性。
核心模块：多元解决方案铸就卓越
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的时间和资源，档案调阅更加便捷高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在数电票时代，财务合规至关重要，合思档案通过先进的技术手段，确保财务档案的证据链完整，为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的调阅，实现了档案资源的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到归档，整个流程实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案可以进行全流程的管理和定位，方便企业对实物档案的查找和使用。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的档案数据中，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业无需担心不同系统之间的数据对接问题，合思档案可以轻松实现数据的互联互通。
它可100%自动归档，减少了人工介入。大大提高了档案归档的效率和准确性，降低了人为错误的发生概率。
合思档案符合国家政策要求，保证了电子会计档案的合规性管理。在数电票时代，合规管理是企业档案管理的重中之重，合思档案为企业提供了合规保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求和政策变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够及时进行更新和升级，为企业提供持续的支持。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和资质，充分证明了合思档案的实力和可靠性。
成功案例：实践见证卓越成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了业务的提升和发展。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。繁琐的业务流程得到了优化，企业的运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，提升了企业的整体管理水平。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效的整合和利用，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作压力得到了缓解，工作效率显著提高。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供了全方位的服务保障。
企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种联系方式，方便地咨询和使用服务。无论企业身处何地，都能够及时获得合思档案的专业支持。
合思档案凭借其全面的文档管理解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的文档管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
