在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在这样的背景下，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化，包括增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。出差费用合规也成为企业精细化管理中不可忽视的一环。
合思连锁零售综合方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差费用合规在这个全流程解决方案中也有着重要体现。
该解决方案实现了多角色提效，让不同角色能够更专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过这种多角色的协同提效，确保企业各个环节都能高效运转。
在业财数据采集方面，该方案能够及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过对这些数据的高效采集和分析，为企业的决策提供有力支持，同时也有助于保障出差费用合规。
此外，方案通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现，让企业能够更直观地了解业务情况，实现出差费用合规管理。
合思方案核心功能亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。出差费用合规在这个过程中得到了有效保障，自动校验功能确保了费用符合标准，避免了不合规的费用报销。 -
门店发票高效管理
合思的门店发票统一回收管理功能，让发票管理变得更加高效。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了工作效率，也有助于保障出差费用合规，避免虚假发票和重复报销等问题。 -
自动化精细核算保障
合思的自动化精细核算功能，实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，确保了出差费用的准确计算和合规管理，避免了费用的不合理支出。 -
业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该功能能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，出差费用合规也得到了更好的保障，通过业财数据的打通，能够更全面地对出差费用进行监控和管理。
用户使用合思方案的收益
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报销体验与效率提升
许多连锁零售企业引入合思解决方案后，报销体验和效率得到了显著提升。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员拥抱更简单高效的业财融合模式，保障了出差费用合规。烤匠引入合思费控产品，使店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成，提高了报销效率，也有助于确保出差费用合规。 -
成本降低成效显著
合思解决方案帮助企业有效降低了成本。零食很忙采购成本同比降低30%，在出差费用管理方面也更加合理合规。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的成本控制也包含了对出差费用合规的管理，避免了不必要的费用支出。 -
管理效能大幅提升
COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，还能提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，便于优化门店经营策略。在这个过程中，出差费用合规得到了更好的监督和管理，提高了企业的整体管理效能。 -
精细化运营得以实现
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更游刃有余操盘全网营销策略。在精细化运营的过程中，出差费用合规也成为了企业管理的重要一环，确保了费用的合理使用。
合思方案典型应用场景
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连锁门店业财管理场景
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等多个环节。在选址过程中，市内用车、差旅出行、商务招待等出差费用需要进行合规管理。装修环节的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等也与出差费用合规相关。开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督环节的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都需要确保出差费用合规。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在这些营销活动中，涉及的出差费用需要进行合规管理，确保费用的合理支出和准确核算。 -
财务报销场景
连锁零售企业存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理和自动化精细核算等功能可有效解决这些问题，保障出差费用合规。通过移动端申请、自动校验、免贴票等功能，提高了报销效率，也确保了费用的合规性。 -
数据分析场景
连锁零售企业需要通过财务数据进行经营分析和决策。合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，以及BI呈现，帮助企业挖掘净利润。在数据分析过程中，出差费用合规情况也能够得到清晰的呈现，为企业的决策提供参考。
合思方案客户成功案例
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了员工于低效报销流程，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，采购成本同比降低30%，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。在这个过程中，出差费用合规得到了有效保障，提高了企业的财务管理水平。 -
COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师上线合思系统后，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，实现了高效的财务管理，也确保了出差费用合规。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用指导运营。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成。在这个过程中，出差费用合规得到了更好的管理，提高了企业的运营效率。 -
可孚医疗
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在精细化运营过程中，出差费用合规也成为了企业管理的重要组成部分。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要实现财务数智化转型并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应抓住机遇，采用合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，保障出差费用合规。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505和网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询和合作。如果您想体验合思解决方案带来的高效财务管理和出差费用合规保障，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
