在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而费控管理平台,在这场转型变革中,无疑扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技领航:合思产品全景概览
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛覆盖,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。合规财务解决方案,合思一直在用心打造。
功能卓越:核心产品技术深度剖析
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费控分级:开启企业费控进阶之旅
企业费控管理可细分为L1 – L5五个层级,合思凭借强大的技术实力,助力企业逐步从低级向高级发展。
L1阶段为手工报销阶段,此时所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出错。
L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有改进空间。
L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,减少了部分人工操作。
L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了业务与财务的深度融合。
L5阶段则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到了高度的智能化和自动化。合思的费控分级能力,为企业提供了一套完整的合规财务解决方案。 -
中台赋能:构建企业数据协同桥梁
合思提供的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接起来,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,让业务流程更加清晰透明。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思的中台服务能力,是合规财务解决方案的重要支撑。 -
连接拓展:打造企业广泛连接生态
未来,合思将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。
在报销方面,扩展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,让报销更加便捷高效。
在系统对接方面,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通。
在商城方面,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。
在金融能力方面,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。合思的广泛连接能力,为企业提供了更全面的合规财务解决方案。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
与传统企业费控管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式大多为纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。
传统方式下,财务记账滞后,数据统计片面,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的变化。而合思的费控管理从公司全局视角出发,能够更及时地获取费控数据,前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。同时,合思的平台能够适应不同企业在不同费控管理阶段的需求,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现业财一体化。合思的优势,使其成为企业合规财务解决方案的首选。
案例见证:多行业应用成果显著
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医药行业:合规管控助力药企高效运营
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的合规财务解决方案,该制药公司有效解决了业务中的痛点,提升了运营效率。 -
软件行业:智能服务提升软件企业管理水平
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的合规财务解决方案,帮助该软件公司实现了财务管理的智能化和高效化。 -
连锁经营行业:精细管理降低连锁企业风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的合规财务解决方案,为连锁餐饮企业提供了精细化的管理手段。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。通过其核心产品/技术功能,能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。随着未来费控管理平台向更广泛连接、更智能化的方向发展,合思将继续发挥其优势,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思的合规财务解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。