在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与贴心服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业精准解决财务痛点，带来显著的效益，实现企业费用优化。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务数字化需求和痛点，亟待解决以实现企业费用优化。
在成本增效方面，企业急需一套高效的管理体系，以减少不必要的开支，提高资金使用效率。预算管控也成为了一大难题，如何确保预算的合理制定和严格执行，避免超支现象的发生，是汉威科技需要攻克的重要课题。
同时，对公付款与合同管理的脱节问题也日益凸显。这不仅导致了工作流程的繁琐和低效，还增加了财务风险。发票人工校验及账务处理工作量大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：全方位破解财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且精细的预算管控解决方案，为企业费用优化提供了有力支持。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理的突破。在实际操作中，单据信息能够在不同系统之间进行灵活转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。
这一创新的预算管控模式，使得汉威科技能够实时掌握预算执行情况，提前发现潜在的预算风险，及时采取措施进行调整。通过将预算管控前置到业务流程的各个环节，企业能够更加合理地安排资金，避免不必要的浪费，从而实现企业费用优化。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。
同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向和发票情况了如指掌。这种合同管理与对公付款的无缝对接，不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还加强了对企业资金的管控，有效避免了资金风险，为企业费用优化提供了坚实保障。
- 发票智能校验：高效准确的财务把关
发票处理是企业财务工作中的重要环节，也是容易出现问题的环节。合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
通过先进的OCR技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票上的各项信息，并与企业的财务系统进行实时比对。一旦发现异常，系统会立即发出预警，提醒财务人员进行进一步核实。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工校验的工作量和错误率，为企业费用优化提供了有力支持。
- 财务凭证自动生成：流程简化的关键一步
合思还为汉威科技提供了通过标准EAI插件对接ERP系统的解决方案，实现了财务凭证的自动生成。这一功能使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现无缝流转，减少了人工录入的工作量和错误率。
通过自动生成财务凭证，企业能够更加及时、准确地反映财务状况，提高财务报表的质量和可信度。同时，这也简化了财务工作流程，提高了工作效率，为企业费用优化创造了有利条件。
显著成效：合思方案助力企业腾飞
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著提升，实现了企业费用优化的目标。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程，减少了数据重复录入和处理的时间。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过合同管理与付款进度的实时对接，企业能够更加快速准确地完成对公付款业务，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。
- 业务管控：精细化管理的全面升级
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控带来了极致提升，实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联。通过实时监控合同付款和回票进度，企业能够及时发现问题并采取措施进行解决，避免了合同纠纷和财务风险的发生。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在业务开展前就能够对预算进行严格审核，确保每一笔支出都符合预算要求，从而实现了对企业费用的精细化管理。
- 流程规范：标准化运营的有力保障
合思的解决方案还提升了汉威科技的工作效率，规范了财务流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，企业的财务工作更加标准化、规范化，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性。
同时，规范的报销业务流程也使得员工能够更加清晰地了解报销政策和流程，减少了报销过程中的误解和纠纷，提高了员工的满意度。这一系列的改变，为企业的标准化运营提供了有力保障，进一步推动了企业费用优化。
汉威科技与合思的合作充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和价值，为企业费用优化提供了成功范例。在未来，随着企业的持续发展和变化，合思将继续与企业携手共进，提供更加优质、贴合需求的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行，实现企业费用优化的持续升级。
