在当今数字化浪潮汹涌澎湃的商业大环境中,企业对于会计信息化建设的需求愈发迫切。传统财务模式犹如沉重的枷锁,让大量企业深陷多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难以落地等困境,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了会计信息化建设的破局之路。
困境洞察:产品背景与行业痛点剖析
在企业会计信息化建设的初期,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手难题。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,就被大量自研系统难整合的问题所困扰。传统手工报销模式的弊端犹如一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率。多系统操作体验极差,数据如同一盘散沙般分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。作为保密单位,企业对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,无疑是在沙滩上建高楼,充满了风险。
这些企业所面临的问题,正是众多企业在会计信息化建设道路上的缩影。会计信息化建设的滞后,让企业在市场竞争中处于劣势地位,迫切需要一套行之有效的解决方案。
破局之钥:解决方案概述
合思深知企业在会计信息化建设中所面临的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成为企业会计信息化建设的破局之钥。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由、顺畅地流动起来。
汉威科技通过合思的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一系列操作让企业的预算管理更加精准、高效,为企业的会计信息化建设提供了有力的支持。
派克新材则采用了移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式,有效解决了企业在报销流程、财务稽核等方面的痛点。这些技术的应用,不仅提高了企业的工作效率,还增强了数据的安全性,为企业的会计信息化建设注入了强大的动力。
功能探秘:核心功能与优势解析
合思费控系统在会计信息化建设中具有多方面的核心功能与优势,宛如一座功能强大的宝藏,为企业的财务管理带来了全新的体验。
在系统集成方面,合思费控系统就像一位技艺高超的桥梁建造师,能够广泛连接多系统。它将HR、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,实现了数据的互通互联。这一功能打破了数据流转的壁垒,让企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。企业可以更加方便地获取和分析数据,为决策提供更加准确的依据。
无需报销是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让报销流程变得简单、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了企业的会计信息化建设水平。
预算管控功能是合思费控系统的又一重要优势。系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精细化,能够有效避免预算超支的情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障。
发票管理功能同样不容忽视。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了人工错误,让企业的发票管理更加规范、高效。
实践见证:应用场景与案例呈现
合思的解决方案在会计信息化建设中广泛应用于多种场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。众多企业通过使用合思的产品,在会计信息化建设方面取得了显著成效。
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化让企业在会计信息化建设的道路上迈出了坚实的一步,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这一改变让企业的财务管理更加高效、规范,为企业的会计信息化建设树立了榜样。
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思的解决方案在会计信息化建设中的有效性和实用性,为企业的发展提供了有力的支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业的会计信息化建设刻不容缓。合思凭借其卓越的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启会计信息化建设的转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值与优势,让有限更有效。