在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。就如同在波涛汹涌的商海中,只有驾驶着装备先进导航系统的船只,才能精准地驶向成功的彼岸。而企业在财务数字化的进程中,却宛如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,恰似那一束穿透迷雾的光,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在跨部门财务协作方面发挥着至关重要的作用。
产品背景与行业痛点:跨部门财务协作的困境之殇
在企业财务数字化转型的道路上,跨部门财务协作的难题如同一座座难以翻越的大山。许多企业就像一个个各自为政的小王国,各个部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致财务工作举步维艰。
动力源公司,大量自研系统如同散落在各处的拼图碎片,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的老爷车,不仅速度慢,而且问题百出。在跨部门财务协作中,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广使得报销模式复杂无比。不同部门之间的数据无法顺畅流通,就像河流被一道道堤坝阻断,财务信息的传递和共享变得异常困难。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,各个部门在财务工作上缺乏协同,导致效率低下,跨部门财务协作的效果大打折扣。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,慢得让人着急。对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增,各部门之间在财务流程上的不配合,使得跨部门财务协作难以达到理想的效果。众多企业都存在着费用管控难、报销效率低、预算执行不落地等问题,跨部门财务协作陷入了困境的漩涡。
解决方案概述:合思为跨部门财务协作架桥铺路
合思敏锐地洞察到企业在跨部门财务协作方面的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建起了一座沟通协作的桥梁。
基于广泛连接的生态,合思的平台就像一个巨大的网络,将企业各个部门的财务信息紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务工作装上了两个强大的引擎,推动着跨部门财务协作不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为跨部门财务协作带来了全新的体验。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面。就像拆除了部门之间的高墙,实现了多系统数据的互通。不同部门的数据可以在平台上自由流动,就像血液在身体中顺畅循环一样,提高了跨部门财务协作的效率。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。各个部门可以在统一的预算框架下进行财务活动,避免了预算的失控和混乱,为跨部门财务协作提供了有力的保障。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。各个部门提交的发票能够快速准确地得到校验,减少了人工错误和重复劳动,加快了财务流程的流转。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作。这就像一个智能的财务管家,自动完成繁琐的凭证生成和系统对接工作,让各个部门的财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的精力投入到跨部门财务协作的沟通和协调中。
核心功能与优势:合思赋能跨部门财务协作的利器
合思费控具有强大的功能和显著的优势,是企业提升跨部门财务协作水平的得力利器。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在跨部门财务协作中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一个高效的调度员,合理安排着各个部门的财务事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让跨部门财务协作变得更加顺畅,各个部门之间的财务工作衔接更加紧密。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的财务系统安装了一个个通用的接口,打破了数据流转的壁垒。不同部门的系统可以轻松地与合思平台连接,加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门财务协作中,各个部门的数据能够实时共享和交互,提高了决策的及时性和准确性。
全流程闭环管理是合思的又一优势。从申请到存档,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这就像一个完整的链条,将各个部门的财务工作紧密地联系在一起,实现了全流程的自动化。在跨部门财务协作中,各个环节都能够得到有效的监控和管理,避免了财务风险的发生,提高了企业的财务管理水平。
应用场景与案例:合思见证跨部门财务协作的成功
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业的跨部门财务协作带来了显著的成效。
动力源在采用合思的解决方案后,在跨部门财务协作方面取得了巨大的进步。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各个方面都得到了优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。各个部门之间的沟通更加顺畅,财务信息的传递更加及时,跨部门财务协作变得更加高效。
汉威科技通过合思的解决方案,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。各个部门在财务工作上的协作更加紧密,跨部门财务协作的效果显著提升。
派克新材在应用合思解决方案后,个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面都得到了改善。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。各个部门之间的财务协作更加默契,为企业的发展提供了有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和跨部门财务协作的诸多痛点,合思凭借其专业的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为财务数字化难题和跨部门财务协作问题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为跨部门财务协作带来的巨大改变。