在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着重重痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同一座大山压得员工和财务人员喘不过气;业财脱节的问题更是像一道鸿沟,严重影响着企业的运营效率和合规性。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局的有效解决方案,其中自动化财务数据录入功能更是一大亮点。
行业痛点剖析:传统财务的困境之锁
在企业财务数字化转型的道路上,诸多挑战如同荆棘般横亘其中。费用支出管理虽是企业总支出中的“小角色”,但其繁杂的种类、高频次的发生以及糟糕的合规性,却像一只只小蚂蚁,不断侵蚀着企业的运营效率。而且,这一环节往往未得到足够的重视,如同被遗忘的角落,严重拖累着企业前进的步伐。
企业费控管理在不同阶段也存在着不同层级的问题。手工报销阶段,就像在黑暗中摸索前行,高投入、低产出,员工体验极差。到了电子化报销阶段,虽然有了一些进步,但报销流程仍存在局限,人工检查繁琐得如同在沙里淘金,数据统计还依赖手工,效率低下。传统报销模式下,业财割裂的问题更是严重,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,如同两条平行线,难以交汇,制约着财务从信息化向智能化的升级。自动化财务数据录入的缺失,让这些问题更加凸显。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化,让财务数据的录入变得更加高效准确。以数据为驱动力,进行财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,如同将分散的拼图拼接成一幅完整的画卷。企业可以从L1 – L5逐步提升费控管理能力,迈向高级无需报销阶段,而自动化财务数据录入则是这一过程中的关键助推器。
核心功能亮点:平台的强大引擎
合思财务收支管理平台犹如一辆性能卓越的赛车,拥有强大的功能引擎。在费控管理方面,它实现了多场景的全面覆盖,无论是对私报销还是对公报销,都能游刃有余。个人发票采集识别功能如同一位火眼金睛的侦探,能快速准确地识别发票信息;发票合规性查验则像一道坚固的防线,确保每一张发票都符合规定;对私转账支付和档案存证功能,让报销流程更加便捷和安全。对于对公报销,发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
平台还具备广泛的连接能力,如同一位社交达人,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,就像一个大型的购物广场,满足企业的各种需求。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供了更多的选择和便利。
系统的自动化能力更是令人瞩目。它能根据预算及消费标准,在员工消费的瞬间实时预警或控制,如同一位贴心的管家,时刻提醒着企业的财务状况。电子凭证自动归档、报表实时呈现等功能,让财务数据的管理变得轻松高效,而自动化财务数据录入则是这一切自动化功能的基础。
用户收益:企业的价值之泉
使用合思平台,企业如同开启了一座价值之泉,能够实现降本增效的目标。减少人工工作量,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高报销效率,如同为企业的运营加速;降低运营成本,让企业的资源得到更合理的利用。
通过业财融合,财务人员不再是坐在办公室里的“账房先生”,而是能够参与到业务的全过程中,实现预判、规则设定和实时管控。这就像给企业的管理装上了一双智慧的眼睛,提升了管理的数字化水平。
同时,合思平台能够满足财税合规要求,如同一位严谨的法官,规避电子发票带来的财税风险,避免虚开发票、重复报销等问题。还能通过数据赋能,实现精细化运营和智能化决策,为企业提供决策支持,提升企业的竞争力。自动化财务数据录入为企业带来了更准确、更及时的财务数据,是实现这些收益的重要保障。
典型场景:多行业的适配之光
合思平台如同一位万能的工匠,适用于多个行业,为不同行业的企业提供了适配之光。
在医药行业,该行业对合规要求极高,如同一个精密的仪器,容不得半点差错。合思平台能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。
软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高,如同一个迷宫。合思平台能解决这些问题,厘清费用归集和结算,打通数据连接,让软件企业的财务管理变得清晰明了。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,如同一个分散的拼图。合思平台能够实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加高效有序。在这些行业的应用中,自动化财务数据录入都发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户成功案例:实践的辉煌之证
合思在多个行业都有着辉煌的成功案例,这些案例如同一个个闪耀的勋章,证明了其平台的实力和价值。
中国某知名制药公司,在以往的财务管理中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像为这家制药公司的财务管理进行了一次全面的升级改造,让其财务管理变得更加高效和合规。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。这就像为这家软件服务公司的财务管理注入了一股强大的动力,让其在市场竞争中更具优势。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金风险,提高了运营效率。如同为这家连锁餐饮品牌的财务管理加上了一道坚固的防线,让其运营更加稳健。在这些案例中,自动化财务数据录入都为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。自动化财务数据录入功能将为您的企业带来更高效、更准确的财务管理体验。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。