在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以挖掘更多的利润增长点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了一剂良方。
行业痛点：净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管控方面正面临着一系列的难题，这些难题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上延续着传统的模式，缺乏创新和变革的意识，导致管理效率低下。
业财脱节也是一个严重的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的预算和控制难以精准实施。
预算失控更是让企业头疼不已。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，一般在总运营成本的10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。
同时，企业在差旅管控上采取的硬控措施，如组织瘦身、预算削减，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规面临前所未有的挑战。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。在这种情况下，企业急需一套完善的财务风控措施来应对这些问题。
解决方案概述：全场景覆盖的财务数智化蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一幅宏伟的财务数智化蓝图，为企业差旅管控指明了方向。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅活动，还是海外的商务出行，合思都能提供一站式的解决方案，帮助企业实现高效的差旅管控，同时也为企业的财务风控措施提供了有力的支持。
核心功能与优势：数智化驱动的差旅管控利器
- 数智化与精细化管理：开启差旅省钱新时代
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的星星，照亮了企业差旅省钱的道路。该计划鼓励员工主动节省差旅费用，通过智能差标管控，根据不同的情况灵活调整差标。
同时，合思的BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务风控措施提供了精准的数据支持。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
- 丰富的资源整合：打造全球差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了更多的选择。
在海外市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合，不仅满足了企业不同的差旅需求，也为企业的财务风控措施提供了更多的保障。
- AI技术应用：引领差旅管理智能化变革
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管理带来了智能化的变革。
AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更好地控制差旅成本，优化财务风控措施。
- 线下消费解决方案：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业员工可以使用合思易商卡进行线下消费，消费信息实时同步到系统中，方便企业进行管理和监控。
此外，合思还提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，助力企业实现全链路管理。这一平台为企业的财务风控措施提供了更加完善的支持，确保企业的差旅费用管理合规、透明。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- 下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，为企业节省了大量的差旅成本，同时也体现了合思在财务风控措施方面的强大能力。
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海外市场：一站式多语言服务助力出海企业
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案，整合海外资源并提供多维度管控。对于出海企业来说，海外差旅面临着语言不通、文化差异等诸多问题。合思的解决方案能够满足企业海外差旅的需求，帮助企业更好地管理海外差旅费用，加强财务风控措施。 -
线下消费管控：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”。这充分体现了合思在线下消费管控方面的优势，为企业的财务风控措施提供了有力的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过一系列的财务风控措施，为企业的发展保驾护航。
