在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上，诸多难题如影随形，多部门审批流程繁琐便是其中之一。大量企业被多系统林立导致的数据孤岛、费用管控艰难、报销流程冗长等问题所困扰。而合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：多部门审批流程下的重重困境
随着企业的不断发展壮大，财务数字化难题日益凸显。在多部门审批流程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，在多部门审批流程中举步维艰。组织架构复杂的企业，各主体流程繁复，更是让审批流程如同陷入泥沼，进展缓慢。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，进一步加剧了多部门审批流程的负担。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，严重影响了企业的运营效率。
合思简介：财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案，让企业在多部门审批流程等财务难题面前不再手足无措。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知，在当前经济环境下，企业的资源是有限的，但通过合思的努力，可以让有限的资源发挥更有效的价值。
合思的使命是推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得成功。在多部门审批流程等关键环节，合思希望能够成为企业的得力助手，帮助企业优化流程、提高效率，实现可持续发展。
模块功能：多部门审批流程的强大支撑
合思费控拥有丰富的功能模块，为多部门审批流程提供了强大的支撑。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能，企业可以对发票进行全方位的管理，确保发票的真实性和合规性，为多部门审批流程提供准确的财务依据。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对费用进行精细化管理，实现多维度的费用控制，在多部门审批流程中更好地把控费用支出。
合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业的财务管理提供全面的数据支持。合同管理台账则规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，使得合同管理更加有序，在涉及合同相关的多部门审批流程中发挥重要作用。
此外，合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统对接，实现数据的互联互通。在多部门审批流程中，各系统之间的数据可以实时共享，避免了信息不对称带来的审批延误。
功能亮点：优化多部门审批流程的创新利器
合思费控的功能亮点为优化多部门审批流程提供了创新的解决方案。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了多部门审批流程，提高了审批效率，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在多部门审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。业务人员可以随时随地通过移动设备提交审批申请，部门负责人也可以及时进行审批，大大缩短了多部门审批流程的时间。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在多部门审批流程中，这些功能确保了财务数据的准确性和合规性，减少了人工审核的误差和漏洞。
银企直联、打通业务与付款功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在多部门审批流程涉及付款环节时，这一功能使得付款流程更加安全、高效。
产品优势：多部门审批流程的坚实保障
合思费控具有广泛连接的优势，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。在多部门审批流程中，打破了数据孤岛，提高了企业信息流转效率，使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
多维度管控是合思费控的又一重要优势。实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验，提高了发票识别效率。在多部门审批流程中，这些管控措施可以确保费用支出在预算范围内，合同执行情况得到有效监控，发票合规性得到保障。
个性化定制是合思费控的一大特色。可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。在多部门审批流程中，不同企业可能有不同的审批规则和流程，合思费控可以根据企业的具体情况进行定制，满足企业特定业务场景的管理需求。
高效便捷是合思费控给企业带来的显著优势。简化报销流程，提升了员工使用体验。财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。在多部门审批流程中，这些优势使得整个审批过程更加高效、快捷，为企业的发展赢得了时间和机会。
目标用户与应用场景：多部门审批流程的广泛适用
合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如制造业、科技互联网企业、零售行业等。在这些企业的多部门审批流程中，合思费控都能发挥重要作用。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在每一个应用场景中，合思费控都能针对多部门审批流程的特点，提供相应的解决方案，帮助企业优化审批流程，提高工作效率。
成功案例：多部门审批流程优化的真实见证
众多企业与合思合作并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多部门审批流程中，审批时间的大幅缩短，使得企业的资金流转更加顺畅，业务开展更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思费控的优化，多部门审批流程更加高效，财务部门能够更快地完成核算和付款工作，为企业的运营提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多部门审批流程中，报销效率的提高让员工的工作积极性得到提升，项目报表和核算效率的提升则为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够解决企业在多部门审批流程等方面的痛点，提升企业管理效率和竞争力。
如果您的企业也正在为多部门审批流程繁琐等财务数字化难题所困扰，不妨选择合思费控，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控，亲身感受其强大的功能和卓越的优势，让有限的资源发挥更有效的价值。
