在当今企业竞争日益激烈的大环境下，企业成本控制成为了各大企业关注的核心议题。有效的成本控制不仅能够提升企业的经济效益，还能增强企业的市场竞争力。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效，为企业成本控制提供了一个绝佳的范例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。自1992年成立以来，历经多年的深耕细作，2011年成功在深交所中小板上市。它以其强大的品牌影响力，品牌价值高达154.21亿元，成为红枣行业的领军企业。公司拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，构建起了庞大而完善的商业版图。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题，尤其是在财务档案管理方面的难题，给企业成本控制带来了不小的挑战。
财务档案困境
在业务发展过程中，好想你公司在财务档案管理上遭遇了诸多困境。这些问题如同一颗颗绊脚石，阻碍了企业的高效运营，也对企业成本控制产生了不利影响。
财务归档工作犹如一场繁琐的持久战。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，纸质档案易遗失的问题更是让财务人员头疼不已。一旦档案遗失，不仅意味着之前的工作可能白费，还可能引发一系列的后续问题。
纸质档案的查找也受到极大的限制。由于缺乏高效的查找手段，无法实现实时调阅，当需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，对企业成本控制造成了压力。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要。一旦电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来不可估量的损失。
合思破局之策
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业成本控制注入了新的活力。
打破壁垒数据同源：合思打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务档案信息。不再需要在多个系统中来回切换查找，大大提高了工作效率，减少了人力成本的投入，有力地促进了企业成本控制。
自动组装提升审计效率：合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准。在审计过程中，能够快速准确地进行审计工作，避免了人工审计的繁琐和容易出错的问题。这不仅提升了审计效率，还能及时发现财务档案中的问题，为企业的财务管理提供了有力的保障，有助于企业成本控制。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物档案的高效管理。通过二维码，能够快速定位和查找实物档案，减少了查找时间和人力成本。虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本，对企业成本控制起到了积极的作用。
方案实施之路
虽然文档未详细提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测出合思方案的实施是一个有条不紊的过程。
系统搭建与数据接入：首先，合思进行系统搭建和数据接入工作，实现数据的同源。这是整个方案的基础，只有确保数据的准确和畅通，才能为后续的工作提供有力的支持。通过系统的搭建，将各个业务系统的数据进行整合，为企业成本控制提供了全面的数据支持。
设置自动组装规则：在完成系统搭建和数据接入后，合思根据企业的实际需求，设置自动组装规则。这些规则的设置需要充分考虑企业的业务流程和审计要求，确保自动组装的准确性和高效性。通过合理的规则设置，能够进一步提升审计效率，降低人工成本，对企业成本控制具有重要意义。
建立虚拟档案库房和二维码体系：最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码体系。虚拟档案库房的建立，为企业节省了大量的存储空间，降低了存储成本。二维码体系的应用，使得实物档案的管理更加便捷高效，减少了人力成本的投入，有力地推动了企业成本控制。
显著成果效益
合思方案的实施，为好想你公司带来了显著的成果和效益，在企业成本控制方面取得了令人瞩目的成绩。
减少人工耗时：通过合思方案的实施，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，对企业成本控制起到了关键作用。
总部管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快速地处理档案信息，提高了管理效率，减少了管理成本的支出，有助于企业成本控制。
借阅管理耗时减少：借阅管理的管理耗时减少了67%。在需要借阅档案时，能够更加快速地完成借阅流程，提高了档案的使用效率，同时也降低了管理成本，对企业成本控制具有积极影响。
预计综合成本降低：通过一系列的成本节约措施，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持，有力地促进了企业成本控制。
客户满意之音
虽然文档未提及好想你公司具体的评价反馈，但从方案所带来的显著收益来看，公司对该方案应该是非常满意的。合思方案成功解决了公司在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标，为企业成本控制做出了重要贡献。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更多的价值。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现企业成本控制的目标，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以享受免费试用的机会，深入了解合思的产品和服务，开启企业成本控制的新篇章。
