在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,效率低下;合规风险更是如影随形,时刻威胁着企业的健康发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些难题,彰显出费用报销系统优势。
合思解决方案:构建财务数字化新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过这个平台,企业能够打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享。无论是消费数据的采集,还是费用报销的审核,都变得更加便捷和高效。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解财务状况,做出更加明智的决策。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
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合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在这个平台上,企业可以制定明确的费用标准和审批流程,实现对费用的精准控制。同时,系统还能够实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行预警,帮助企业有效防范风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以最优的价格选择最合适的服务。平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐服务,企业都可以在合思商城一站式搞定。同时,平台还提供了实时的价格动态和优惠信息,帮助企业节省差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
在合思档案平台上,企业可以轻松实现电子会计档案的存储、管理和查询。系统能够自动识别和分类档案,提高档案管理的效率和准确性。同时,平台还提供了安全可靠的存储环境,确保档案数据的安全。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
在这个解决方案下,企业可以实现对公业务的全流程管理,包括采购、销售、付款、收款等环节。系统能够自动进行对账和结算,提高资金使用效率,降低财务风险。 -
合思付款:连接型采购管理新选择
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。
通过合思付款平台,企业可以与供应商建立更加紧密的合作关系,实现采购业务的数字化管理。系统能够自动生成付款计划,确保资金按时支付,提高供应商的满意度。 -
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
在合思收款平台上,企业可以实现销售业务的全流程管理,包括订单管理、开票、收款、对账等环节。系统能够自动生成销售报表,帮助企业及时了解销售情况,做出合理的决策。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。
通过合思BI平台,企业可以深入了解财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会。系统能够自动生成分析报告,为企业决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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老板:助力企业降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
通过合思的解决方案,老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。同时,系统还能够帮助企业优化资源配置,提高运营效率,实现降本增效的目标。 -
财务:释放财务压力
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在合思的帮助下,财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,系统的自动化和智能化功能也提高了财务工作的准确性和效率。 -
员工:省事省心的工作体验
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,系统的便捷性也提高了员工的工作满意度和积极性。
典型场景:全方位满足企业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中,企业员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务和优惠。同时,企业也可以通过合思平台对消费进行统一管理和控制,提高消费效率和合规性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这个业财连接生态中,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝对接,提高业务处理的效率和准确性。同时,系统还提供了丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业更好地管理业务和财务。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思的解决方案帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。同时,系统的智能化和自动化功能也为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制和节约。同时,平台的实时价格动态和优惠信息也为企业提供了更多的选择。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思档案的电子会计档案管理功能帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和自动化,提高了档案管理的效率和准确性。同时,平台的安全可靠的存储环境也确保了档案数据的安全。 -
汉威科技集团、中影股份等:实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,成功实现了财务数字化转型。
合思的解决方案为这些企业提供了全面的财务数字化服务,帮助他们提高了财务管理水平和运营效率。同时,系统的灵活性和可扩展性也为企业的未来发展提供了保障。
费用报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。