在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰。多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐等问题，就像一道道枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的信息化财务管理策略，为企业打开了一扇通往高效财务的大门。
行业痛点：传统财务模式的困局
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重痛点。多系统林立宛如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式就像一场漫长的马拉松，弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中前行，费用归属困难，统计艰难。原有系统不及预期，费控管理体验差，报销未能系统化，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。OA系统只负责审批，却无法进行有效的费控。员工报销不规范，费用合规只能依靠人工，对公业务预算管控难以落地，多系统切换协作低效，易出错。这些痛点导致企业报销周期漫长，效率低下，成本不断增加，预算管控困难，数据统计不及时，严重阻碍了企业的发展。在这样的困境下，企业迫切需要一套有效的信息化财务管理策略来打破僵局。
解决方案概述：合思的智慧钥匙
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，这就是企业开启高效财务之门的智慧钥匙。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，构成了一个强大的信息化财务管理策略体系。
系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，就像搭建了一座数据桥梁，实现了基础数据和业务数据的共享，打破了数据孤岛的局面。
无需报销是合思的一大亮点。员工真正感受到了数字化的便利，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。
对公付款方面，合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。
发票智能校验也是合思的重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点构成了其独特的魅力，也是其信息化财务管理策略的重要体现。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一个四通八达的信息高速公路，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批让报销变得更加便捷。AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
用户收益：合思方案带来的显著成效
合思的信息化财务管理策略为用户带来了显著的收益。
效率提升方面，成果斐然。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。财务核算效率、付款效率、审核效率等都有了极大的提升。项目报表产出效率、报销效率等也得到了显著提高。
成本节约上，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力。同时，企业通过合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。
预算管控加强，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
数据安全方面，针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
提升使用体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现了“无需报销”。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，充分展现了其信息化财务管理策略的灵活性和实用性。
无需报销场景下，员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效便捷。
商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理场景下，通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，实现了费用的实时监控和预算管控，提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成场景下，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享，打破了数据孤岛，实现了数据互通。
报表分析场景中，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。
客户成功案例：合思方案的实力见证
合思的信息化财务管理策略已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间、管理报表查看时间都大幅缩短。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期大幅缩短，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了业财融合，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
赛傲生物报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提升。
苏州泽璟生物制药股份有限公司审批效率提升，人力成本节约。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善了已有系统流程，节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程，报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理，通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率，消费透明可追溯，真正实现了降本增效，完善了财务报销流程，设置提前申请的流程，并与报销单据关联，实现“报销数据可追溯”，使用合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，同时实现了系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，利用项目台账实现了数据透明，有效跟进了各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行了及时调整，已有系统深度集成，彻底实现了数据互联，打通了OA系统与费控系统的通讯录信息，人员变动一次搞定，连接了ERP预算与支付模块，员工提报与财务审核可跨系统协同，无需人工切换，安全便捷。
帆书活跃用户众多，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升，报销效率提升，月均处理单据量翻番。
河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析，发票档案电子化管理，做到了有据可查、有源可溯，做到了更高效的查账速度。
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