在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,成为了财务共享服务案例的典范。
动力源辉煌成就下的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业,可谓成就斐然。
然而,辉煌背后也隐藏着挑战。公司拥有大量自研系统,这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,让财务工作犹如陷入了一团乱麻。
合思:精准破局的财务智慧方案
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系统集成:数据融通的智慧桥梁
合思深入了解动力源的困境后,在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像为企业搭建了一座数据融通的智慧桥梁,让信息在不同系统之间顺畅流动。 -
产品应用:无需报销的便捷新体验
合思的产品应用更是一大亮点。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。而且,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,大大加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务工作装上了高速引擎。
显著成效:降本增效的财务变革成果
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效率飞升:报销周期大幅缩短
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金周转更加顺畅。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。 -
体验升级:员工财务双受益
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,管理也实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。这种全方位的提升,让动力源在财务领域实现了降本增效的财务变革,成为财务共享服务案例中的一颗璀璨明星。
客户心声:携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据企业的发展不断优化解决方案。就像两位志同道合的伙伴,携手在财务数字化的道路上越走越远。同时,合思也号召更多企业像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。如果你也想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务共享服务案例新篇章。