在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多财务暗礁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着突破困境的方向。
行业痛点:财务转型迷雾重重
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾森林,面临着重重痛点。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后仿佛被时光遗忘。业务覆盖面广泛如浩瀚海洋,报销模式复杂似迷宫般让人迷失,组织架构复杂如交错的蜘蛛网,各主体流程繁复如同乱麻。
这些问题导致员工报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待,效率低下;会计工作量巨大,如同背负着沉重的巨石,人员成本居高不下;管理层无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索,难以做出有效决策。而跨部门审批流程优化,正是拨开这重重迷雾的关键。
解决方案概述:合思领航财务新征程
合思以其独特的智慧,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘装备精良的战舰,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。
具体而言,合思实现了系统集成,让多系统数据如同百川归海般互联互通,高效流转。具备预算管控能力,如同精准的导航仪,指引着企业的费用支出方向。拥有对公付款功能,让资金流转更加顺畅;发票智能校验,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证,节省了大量的人力和时间。跨部门审批流程优化在这个解决方案中起到了关键的衔接作用,让各个环节更加顺畅。
核心功能亮点:合思利刃破难题
-
无需报销:轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。跨部门审批流程优化在其中确保了各个环节的高效协同,让整个过程更加顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。跨部门审批流程优化让信息在不同部门之间快速流通,避免了信息孤岛的出现。 -
预算管控精准:精准把控费用航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。跨部门审批流程优化确保了预算管控在各个部门之间的有效执行,让费用支出更加合理。 -
发票智能处理:火眼金睛识别真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。跨部门审批流程优化在发票处理环节中,让各个部门能够及时沟通和协作,确保发票处理的准确性和高效性。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。跨部门审批流程优化让员工在报销过程中无需在不同部门之间来回奔波,节省了大量的时间和精力。 -
财务:释放压力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。跨部门审批流程优化让财务部门与其他部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率。 -
管理:实时掌控企业脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。跨部门审批流程优化让管理者能够及时获取各个部门的审批信息,做出更加科学的决策。
典型场景:合思方案落地显成效
-
无需报销场景:轻松报销一步到位
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。跨部门审批流程优化确保了这个过程中各个部门的协同配合,让报销变得更加轻松快捷。 -
商旅出行场景:高效出行畅行无阻
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。跨部门审批流程优化在商旅出行审批中,让各个部门能够快速审批,提高了出行的效率。 -
销售费用管理场景:精细管理费用无忧
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况,避免超标情况发生。跨部门审批流程优化让销售部门与财务等部门之间的沟通更加顺畅,确保销售费用的合理支出。 -
预算管控场景:精准管控费用航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。跨部门审批流程优化在预算管控中,让各个部门能够及时了解预算情况,做出合理的决策。
客户成功案例:真实见证合思力量
-
动力源:数智转型效率飞升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。跨部门审批流程优化在其中起到了重要的作用,让各个部门之间的协作更加高效。 -
汉威科技:财务核算效能升级
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,实现预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。跨部门审批流程优化让财务部门与其他部门之间的沟通更加顺畅,提高了工作效率。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材使用合思费控和银企直连,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。跨部门审批流程优化确保了各个环节的高效协同,让企业的运营更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,跨部门审批流程优化是企业提升效率、降低成本的关键。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,踏上跨部门审批流程优化和财务数字化转型之旅!