在当今时代,数字化浪潮正以前所未有的态势席卷而来,国家也在积极推行一系列财税新政。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而费用支出管理,尤其是机票预算管理,成为了众多企业面临的一大难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
产品背景与行业痛点:财务转型的重重关卡
企业财务数字化的演进是一个循序渐进的过程。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点。过去,在粗放型经济增长模式下,财务与业务环节相互割裂,这就像一道难以逾越的鸿沟,成为了财务升级的最大阻碍。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业提出了更高的要求。企业需要建立更加完善的财税数字化体系,以适应这些新政策的变化。这无疑给企业的财务管理带来了新的挑战。
在企业费用支出管理方面,问题同样不容忽视。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,管理难度也随之加大。而机票预算管理作为企业费用支出的重要组成部分,更是让企业管理者头疼不已。
不同阶段的企业对财务管理系统有着不同的需求。工业化中后期的企业,需要更加灵活的管理系统来进行精细化管理。后疫情时代,企业对财务数字化转型的需求更是大幅攀升。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述:合思的全方位赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中就包括了对机票预算管理的有效支持。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在机票预算管理方面,合思可以帮助企业合理规划机票费用,控制预算,提高资金使用效率。
核心功能与优势:智能管理的强大武器
合思提供了不同级别的费控管理能力,从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步降低人工操作,实现智能化、自动化管理。在机票预算管理中,企业可以根据自身需求选择合适的费控级别,确保机票费用的合理支出。
合思的中台具备敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。对于机票预算管理来说,这意味着企业可以实时获取机票费用的相关数据,进行精准的预算控制和分析。
数据赋能是合思的一大优势。通过数据的分析和处理,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在机票预算管理方面,企业可以利用这些功能,对机票采购、使用情况进行深入分析,及时调整预算策略,提高管理水平。
应用场景与案例:实战中的卓越表现
- 医药行业:合规高效的机票预算管理
医药行业对合规性有着极高的要求。在机票预算管理方面,合思能够满足行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在机票预算管理上,该公司通过合思的系统,能够对员工的机票费用进行精确控制,确保费用支出符合公司的预算和规定。同时,系统的自动化处理也大大提高了报销效率,节省了时间和人力成本。
- 软件行业:精准归集与高效协同
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思可以帮助企业厘清这些问题,提高员工报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。
以中国某上市软件服务公司为例,合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。在机票预算管理方面,该公司能够准确地将机票费用归集到各个项目中,实现精准的成本核算。同时,系统与内部OA软件的协同,使得员工的机票申请和审批流程更加顺畅,提高了工作效率。
- 连锁经营行业:统一管理与资金管控
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可以为企业提供合同/台账管理模块,实现统一支付和资金管控。
比如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案。在机票预算管理方面,该品牌通过合思的系统,能够对各门店员工的机票费用进行统一管理,实现资金的合理调配和管控。同时,系统的数字化管理也提高了报销的透明度和合规性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和机票预算管理的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化新篇章!