在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营面临着诸多挑战，降本增效已成为企业发展的关键课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对费控及差旅管理难题提供了有力支持。本文将通过某上市公司的实际案例，深入剖析合思自动化差旅报销解决方案的显著成效。
挑战重重：客户差旅管理困境
该客户是一家颇具规模的上市公司，拥有数千名员工。每月的差旅GMV较高，出差城市分布广泛，且多集中在三四线城市。此前，该企业采用传统的员工出差垫资报销模式，在县镇级偏远地区，发票开具困难成为一大难题。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控机制，导致企业在差旅费用支出上存在一定的漏洞。
疫情放开后，酒店价格普遍上涨，这使得员工出差的成本增加，负面情绪也随之增多。企业在差旅成本控制方面面临着前所未有的新挑战。员工在垫资报销过程中，不仅要承担资金压力，还需花费大量时间和精力处理繁琐的报销流程，而企业则难以对差旅费用进行精准的控制和管理。在这样的背景下，寻求一种高效、合规的差旅管理解决方案成为该企业的当务之急。
创新破局：合思全方位解决方案
面对客户的困境，合思为其量身定制了一套全方位的自动化差旅报销解决方案。
– 流程打通：免垫资与合规消费
合思商城发挥了重要作用，它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费即合规。这一举措极大地减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。同时，通过全流程的打通，企业能够对差旅消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。
– 福利激励：“合力省”政策促降本
合思推出了“合力省”福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，员工在选择低价酒店、机票时可获得消费红包。这一政策有效地激发了员工的节约意识，促使员工主动选择性价比更高的差旅产品。通过这种方式，企业在不降低员工出行质量的前提下，实现了差旅成本的有效控制。
– 自动计算：差旅补贴流程自动化
合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算和送审。以往，差旅补贴的计算和报销需要员工手动填写大量表格，会计审核也需要耗费大量时间。而现在，自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。员工只需按照系统提示操作，差旅补贴就能自动计算并提交审核，节省了大量的时间和精力。
成效显著：降本增效与满意度双提升
合思的自动化差旅报销解决方案取得了令人瞩目的成效。
– 费用降低：“合力省”政策显威力
在“合力省”政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列数据表明，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，为企业节省了大量的资金。同时，员工在获得消费红包的激励下，也更加愿意选择性价比高的差旅产品，实现了企业和员工的双赢。
– 效率提升：流程自动化见真章
流程自动化方面的成效同样显著。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化的差旅报销流程让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计人员也无需再花费大量时间进行审核，工作效率得到了极大的提高。企业的差旅管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：持续创新服务企业
合思的自动化差旅报销解决方案为该客户有效解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效和员工满意度的双重提升。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其先进的技术和创新的服务，为企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨免费试用合思的自动化差旅报销服务，开启企业降本增效的新征程。让合思的解决方案为您的企业发展保驾护航，实现更加高效、合规的差旅管理。
