合思财务数智化:破解多部门审批流程难题,助力企业高效转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为企业解决了诸多财务难题,尤其是在优化多部门审批流程方面表现卓越。

合思财务数智化:破解多部门审批流程难题,助力企业高效转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为企业解决了诸多财务难题,尤其是在优化多部门审批流程方面表现卓越。

市场形势:数字化时代的财务新挑战

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。多部门审批流程繁琐且低效,严重影响了企业的运营效率。财务数智化的需求愈发迫切,它不仅能够提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供有力支持。通过财务数智化,企业可以打破部门之间的信息壁垒,实现数据的实时共享,从而优化多部门审批流程,让决策更加迅速和准确。

痛点分析:多部门审批流程的困境

众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点,多部门审批流程便是其中之一。多系统林立导致数据孤岛,各部门之间信息无法有效流通,使得审批过程漫长且容易出错。预算管控难落地,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量大,发票处理难度大,费控标准不统一,报销流程繁琐等问题,都让多部门审批流程变得异常艰难,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

解决方案整体策略概述:合思的全方位布局

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑、实现系统集成、提供定制化解决方案等方式,帮助企业打破数据壁垒,优化多部门审批流程,实现财务数字化转型。

核心模块:精准发力多部门审批流程

  1. 预算管控:多维精准校验
    合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在多部门审批流程中,预算管控为审批提供了明确的依据,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了不必要的审批延误和费用超支。
  2. 对公付款:合同关联与进度监控
    建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算。实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。在多部门审批流程中,对公付款模块让审批人员能够清晰了解合同的相关信息,提高审批的准确性和效率。
  3. 发票管理:高效识别与风险防控
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,防止假票、错票、重票。在多部门审批流程中,发票管理模块确保了费用报销的真实性和合规性,减少了审批过程中的风险。
  4. 自动生成凭证:智能高效财务处理
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率,在多部门审批流程中,自动生成凭证模块让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,专注于更重要的审批环节。
  5. 系统集成:打破数据孤岛
    广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通。打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中,系统集成模块让各部门之间的信息能够实时共享,减少了审批过程中的沟通成本和信息不对称问题。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式解决方案。在多部门审批流程中,广泛连接的生态让企业无需在多个系统之间切换,提高了审批的便捷性和效率。
  2. 双轮驱动的模式创新:持续满足企业需求
    以产品创新和服务创新为双轮,不断满足企业日益多样化的需求。在多部门审批流程中,双轮驱动的模式创新让合思能够根据企业的实际情况,不断优化审批流程,提供更加优质的服务。
  3. 无需报销的解决方案:提升员工与财务体验
    让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务人员的工作压力,提高财务工作效率。在多部门审批流程中,无需报销的解决方案让员工无需再经历繁琐的报销流程,财务人员也无需进行大量的审核工作,大大提高了审批效率。
  4. 定制化服务:满足个性化需求
    能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在多部门审批流程中,定制化服务让企业可以根据自身的组织架构和业务流程,对审批流程进行个性化设置,提高了审批的针对性和有效性。
  5. 专业的研发和服务团队:技术支持与服务保障
    在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供专业的技术支持和服务保障。在多部门审批流程中,专业的研发和服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保审批流程的顺利进行。

成功案例:多部门审批流程优化见证

  1. 动力源
    通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多部门审批流程得到了极大的优化,审批效率显著提高。
  2. 汉威科技
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。多部门审批流程更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。
  3. 派克新材
    采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。多部门审批流程中的数据流转更加快速,审批决策更加准确。
  4. 江西中机
    引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效的目标。多部门审批流程的优化让企业的财务管理更加规范和高效。
  5. 李群自动化
    借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。多部门审批流程在风险管控和业财融合方面发挥了重要作用。
  6. 海威茨
    连接合思的支付、ERP、金税等系统,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。多部门审批流程在数据处理和流程优化方面取得了显著成效。
  7. 雄帝科技
    建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。多部门审批流程在集团管控和费用控制方面发挥了重要作用。
  8. 亿嘉和
    应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。多部门审批流程在全流程管理和自动化处理方面表现出色。
  9. 可孚医疗
    携手合思开启移动互联时代全新的电子化报销方式,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。多部门审批流程在电子化和效率提升方面取得了显著进步。
  10. 赛傲生物
    采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。多部门审批流程在费用控制和财务核算方面发挥了重要作用。
  11. 泽璟制药
    通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。多部门审批流程在大型活动审批和成本控制方面表现出色。
  12. 斯利安
    应用合思费控系统,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明的目标,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。多部门审批流程在业财融合和资金管控方面发挥了重要作用。
  13. 医百科技
    使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。多部门审批流程在全流程管理和效率提升方面取得了显著成效。
  14. 中亦科技
    采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。多部门审批流程在系统整合和审核效率方面表现出色。
  15. 长亭科技
    通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。多部门审批流程在业财数据融合和付款效率方面发挥了重要作用。
  16. 奥比中光
    凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,解决了企业财务三大工作难题,提升了审批效率和费用管控能力。多部门审批流程在数据同步和费用管控方面表现出色。
  17. 帆书
    基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。多部门审批流程在数据关联和流程控制方面发挥了重要作用。
  18. 紫光云
    使用合思费控系统,具备了数字化报销的能力,发票验真、查重、归档、查询更加便捷,审核效率提高,报销效率提升。多部门审批流程在数字化和审核效率方面取得了显著进步。
  19. 噢易云
    应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。多部门审批流程在报销周期和费用监控方面表现出色。
  20. 百胜软件
    以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。多部门审批流程在数据互联互通和内控效率方面发挥了重要作用。
  21. 猫人
    引入合思数字化费用报销系统,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。多部门审批流程在报销周期和人力优化方面取得了显著成效。
  22. 尚品食品
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,提高了查账速度。多部门审批流程在费用优化和档案管理方面发挥了重要作用。

服务体系:全程陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目实施后的运维服务、系统升级,合思都能够为企业提供及时、高效、优质的服务。在多部门审批流程的优化过程中,合思的服务体系确保了企业能够顺利实现财务数智化转型。

北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,尤其是优化多部门审批流程,提升企业的财务管理效率和竞争力,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案对多部门审批流程的优化效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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