在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在追求“成为人民的零食品牌”的愿景道路上，集团积极探索财务数智化转型，而智能差旅合规正是其中至关重要的一环。
零食连锁巨头的风采
鸣鸣很忙集团怀揣着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。庞大的门店网络和快速的扩张步伐，使得集团在零食市场占据了重要地位，但也面临着一系列财务管理上的挑战，尤其是在差旅报销等方面，亟需进行智能差旅合规的升级。
业务迷雾中的痛点探寻
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零食市场扩张下的管理困境
在零食市场需求旺盛的背景下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张门店。为了实现高效管理，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。 -
差旅报销的混乱局面
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的工作变得异常繁琐，严重影响了工作效率，也难以实现智能差旅合规。 -
门店发票管理难题
众多门店的报销都由总部财务负责，这导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对智能差旅合规的实现造成了阻碍。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出难以得到有效控制，与智能差旅合规的要求背道而驰。
合思方案照亮转型之路
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差旅无需报销开启智能之旅
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅管理体验。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，真正实现了智能差旅合规。 -
门店发票统一管理提效
合思方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为智能差旅合规提供了有力支持。 -
自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算，确保了私车公用费用的合理支出，进一步推动了智能差旅合规的实现。
方案落地的步步为营
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需求沟通搭建合作桥梁
合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点。通过详细的调研，为后续定制解决方案奠定了坚实的基础，确保方案能够精准满足集团的需求，为实现智能差旅合规提供有力保障。 -
定制方案契合企业需求
根据调研结果，合思为鸣鸣很忙集团定制了专属的无需报销解决方案。该方案充分考虑了集团的业务特点和管理需求，将智能差旅合规的理念融入到每一个细节中，为集团的财务数智化转型提供了个性化的支持。 -
系统培训提升员工能力
为了确保集团员工能够顺利使用新的报销系统，合思对员工进行了系统培训。培训内容包括新的报销流程和系统操作方法，让员工熟悉并掌握智能差旅合规的相关要求，为新系统的推广和应用做好了人员准备。 -
试点推广稳步推进
合思采用逐步推广的方式，先在部分门店和部门进行试点。通过试点，及时发现问题并进行调整优化。在试点取得成功后，再全面推广新的报销系统，确保了智能差旅合规方案能够平稳落地，为集团带来实际的效益。 -
持续跟进保障方案效果
在系统使用过程中，合思持续跟进，及时解决出现的问题。通过不断的优化和改进，确保系统始终能够满足集团的业务需求，保障智能差旅合规方案的长期有效运行。
转型成果彰显方案价值
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员工体验升级专注业务
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为集团的业务发展提供了有力支持，也是智能差旅合规带来的直接效益。 -
高周转率引领行业
鸣鸣很忙集团在引入合思方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度提高了资金使用效率，增强了企业的市场竞争力，这也是智能差旅合规在企业运营中的间接体现。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这充分证明了合思方案在成本控制方面的有效性，进一步体现了智能差旅合规对企业财务管理的积极影响。
客户赞誉见证合作成效
鸣鸣很忙集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司财务报销流程中的痛点，提高了工作效率，降低了成本，让公司能够更加专注于业务发展。数字化是业务发展的基石，合思的解决方案为公司的数字化转型提供了有力支持，尤其是在智能差旅合规方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，在智能差旅合规方面取得了显著的成果。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。立即联系我们，即可免费试用，开启您的财务数智化之旅！
