在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战,实现精细化运营和财务数字化转型已成为当务之急。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借专业的解决方案,为连锁零售企业挖掘净利润提供有力支持。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案的魅力。
客户背景:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家,采用“强加盟”模式,并实行门店标准化机制。然而,在企业运营过程中,低效的财务报销流程成为了制约发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节,使得员工在出差过程中无法便捷地完成相关流程。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出错。私车公用管控弱,导致补贴计算不准确,成本难以有效控制。这些问题严重影响了门店的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙集团急需一套高效的解决方案。
差旅智能化工具在解决这类问题上有着天然的优势,它能够为企业提供更高效、更精准的差旅管理方式。
解决方案:合思差旅智能化工具全面赋能
- 差旅无需报销:开启便捷差旅新时代
鸣鸣很忙引入了合思的差旅智能化工具,实现了差旅无需报销的全新模式。员工可以通过移动端进行差旅申请,系统会自动校验费标、差标,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,大大减轻了员工的负担。
同时,该工具支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,企业的财务流程更加清晰,管理更加便捷。差旅智能化工具的应用,让鸣鸣很忙的差旅管理变得更加高效、透明。
- 门店发票统一回收管理:高效处理发票难题
合思的差旅智能化工具还提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这一系列操作不仅提高了发票处理的效率,还降低了错误率。差旅智能化工具的这一功能,让鸣鸣很忙的门店发票管理变得更加轻松、准确。
- 拥抱自动化精细核算:提升财务管理水平
合思的差旅智能化工具支持拥抱自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务管理的安全和规范。
差旅智能化工具的自动化精细核算功能,让鸣鸣很忙的财务管理更加精细化、智能化。
成果展示:差旅智能化工具带来显著成效
合思的差旅智能化工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万,有效提升了企业的盈利能力。
同时,鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更加精准地进行决策。零食很忙保持了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。
差旅智能化工具的应用,让鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本、挖掘净利润等方面取得了显著的成效。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明,合思的差旅智能化工具能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还可以免费试用差旅智能化工具,开启企业财务数智化转型的新篇章。