在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在数字转型财务管理的道路上点亮了明灯。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在数字转型财务管理的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以掌握实时动态。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构错综复杂,各主体流程犹如迷宫一般繁复。企业想要实现成本增效的目标,却遭遇诸多阻碍。财务人力成本居高不下,对公业务管控如同脱缰野马,难以驾驭。财务合规性差,流程优化更是举步维艰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,让财务人员苦不堪言。
解决方案概述:全面布局的智慧之策
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的财务城堡。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等众多产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流动。它提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行和报销流程,让繁琐的报销成为过去式。
预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的财务管家,严格把控每一笔费用。对公付款流程得到规范,建立了合同管理台账,让付款和合同管理紧密相连。发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:闪耀的数字化光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星星。无需报销模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控,如同给预算加上了一道坚固的防线。
合思还提供定制化解决方案,如搭建专家库与活动台账,管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况等。满足了企业多样化的需求,为企业的数字转型财务管理提供了个性化的支持。
用户收益:看得见的切实成效
企业采用合思的解决方案,能够获得显著的收益。在员工层面,报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。员工无需垫资、开票、提单,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端OCR识别功能更是缩短了报销单完成时间,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间用于更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,一键导出合规财务凭证,让财务工作变得更加高效。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思BI报表支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。
典型场景:广泛适用的数字魔法
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。在商旅出行场景中,让出行和报销变得更加便捷。销售费用管理场景中,有效控制销售成本。预算管控场景中,精准把控预算。
系统集成场景中,实现多系统数据的融合。报表分析场景中,为企业决策提供有力支持。个人报销场景中,简化员工报销流程。对公付款场景中,规范付款流程。费用标准管理场景中,确保费用合规。合同管理场景中,加强合同管控。项目管理场景中,提高项目财务管理效率。设备流转管理场景中,实现设备财务的有效管理。
无论是制造业、医药业、科技企业、零售企业还是其他行业,都能根据自身业务需求,在这些场景中应用合思的解决方案,实现数字转型财务管理的目标。
客户成功案例:真实可鉴的辉煌成就
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,通过多系统集成实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置,让企业的财务更加稳健。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。让报销更加及时准确。
李群自动化,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。企业的运营更加顺畅。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0,实现了低碳办公。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。企业的财务管控更加严格。
亿嘉和科技股份有限公司,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,费用透明合规。
可孚医疗,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。让财务工作更加轻松。
赛傲生物,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。为企业节省了大量成本。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。提高了企业的运营效率。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。让企业的财务管理更加清晰。
医百科技,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业务和财务的无缝对接。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。让报销更加便捷。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。企业的财务数据更加准确。
奥比中光科技集团股份有限公司,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书(原樊登读书),活跃用户500人,系统内部单据超4w张。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。让报销更加便捷。
紫光云,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。提升了企业的报销体验。
武汉噢易云云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。让企业的财务管理更加直观。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。让企业的财务工作更加高效。
河南尚品食品有限公司,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
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