在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的智能化预算管理解决方案,助力动力源实现了财务数字化的华丽转身,员工报销周期大幅缩短,财务效率显著提升,为企业的稳健发展注入了强大动力。
动力源:传统财务困境中的行业先锋
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案:智能化预算管理的破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的智能化预算管理解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了信息壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的智能化预算管理奠定了坚实基础。
在产品应用上,合思的智能化预算管理解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔支出都在预算范围内。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量时间和人力成本,还大大提高了财务工作的准确性和合规性。同时,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
转型成效:智能化预算管理带来的显著变革
应用合思的智能化预算管理解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。
通过智能化预算管理,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化预算管理成为了动力源企业管理的有力工具,推动企业朝着更加精细化、智能化的方向发展。
客户心声:对智能化预算管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话充分体现了动力源对合思智能化预算管理解决方案的高度认可,也表明了双方在未来将继续深化合作,共同探索更多的可能性。
动力源的成功转型充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越的智能化预算管理解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规的财务数字化之旅,让智能化预算管理为您的企业发展保驾护航。