在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思凭借智能化费用管理，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业应对行业痛点。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在企业的经营发展中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。当下，企业营业收入涨幅收窄、利润率压缩，差旅成本压力愈发增大。2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格上升，让企业的差旅支出雪上加霜。
为了控制差旅成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控方式。这些方法虽在短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发消费合规问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展带来了差旅管控的新挑战。传统的管控方式难以适应区县乡镇的精细化管理需求。同时，出海业务的增加也使得国际差旅管理需求上升，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在着合规风险。这些问题都严重影响着企业的利润和发展，智能化费用管理迫在眉睫。
解决方案概述：智能化费用管理新蓝图
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了智能化费用管理体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能化费用管理，企业能够实现财务流程的自动化、数字化，提高管理效率，降低成本。
核心功能亮点：智能化费用管理的多元优势
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线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
智能化费用管理实现了线上线下的全面覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到妥善处理。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的费用。同时，平台支持多平台联合登陆，让用户的使用更加便捷。
易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管理难题。报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率，减少了人工错误。 -
国内国外兼顾：全球资源整合优化
合思的智能化费用管理整合了中航信等国内外众多资源，实现了多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，用户可以同屏比价，轻松选择高性价比的出行住宿方案。
在用车方面，整合了全球打车平台的聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，还提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。 -
管控体验并重：智能差标与贴心服务
智能化费用管理注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。
优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，让员工在差旅过程中既能享受优惠，又能保障权益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的管控提供了有力支持。 -
AI 规划助力：智能助手全程相伴
AI 技术在智能化费用管理中得到了充分应用。AI 行程助手为员工规划最佳行程，AI 自动下单助手实现快速下单，AI 风控保障消费合规，AI 报告助手生成专业分析报告。这些智能助手全程相伴，让差旅管理更加智能、高效。
用户收益：智能化费用管理的价值体现
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企业降本增效：挖掘利润新空间
智能化费用管理帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理的费用管控，让企业的每一笔支出都更有价值，为企业挖掘出更多的净利润。 -
员工体验提升：释放员工差旅活力
对于员工而言，智能化费用管理减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。便捷的操作流程和丰富的优惠活动，让员工能够更加轻松地完成差旅安排，提升了员工的差旅体验。同时，员工也会主动参与到为企业省钱的行动中。 -
决策赋能：释放数据价值
合思的智能化费用管理实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。管理者可以通过数据分析，了解企业的差旅情况，及时调整策略，实现更科学的管理。
典型场景：智能化费用管理的广泛应用
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国内差旅精细化管理
在国内差旅场景中，合思的智能化费用管理能够满足企业在不同城市的差旅需求。通过精准的差标管控和优质的差旅资源，企业可以实现差旅的精细化管理，提高差旅效率，降低成本。 -
下沉市场差旅精准管控
随着企业业务向区县乡镇拓展，下沉市场差旅面临着诸多挑战。合思的智能化费用管理适应下沉市场业务需求，提供精准的差标管控和优质的差旅资源，帮助企业更好地开展下沉市场业务。 -
国际差旅难题破解
对于有出海业务的企业，国际差旅管理是一个难题。合思的智能化费用管理整合全球资源，提供全球范围内的高性价比出行选择，解决了企业出海业务的国际差旅管理难题。 -
线下差旅消费透明化
线下差旅费用不透明是企业面临的一大问题。合思易商卡通过智能化费用管理，解决了线下差旅费用不透明的问题，实现了线下消费的全场景覆盖，让企业对线下差旅消费一目了然。 -
数电票时代档案管理升级
在数电票时代，企业的电子会计档案管理面临新的需求。合思的智能化费用管理帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，保障企业的财务合规。
客户成功案例：智能化费用管理的实践验证
某企业应用合思的智能化费用管理系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超 60000 元的损失，并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能化费用管理，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思智能化费用管理的有效性和实用性。
合思的智能化费用管理能够有效解决企业在差旅管控等方面的难题，帮助企业挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的智控，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，免费试用合思的智能化费用管理系统，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
