在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和专业服务，在助力企业财务数字化转型、解决商务旅行费用控制等财务痛点方面，展现出了卓越的能力和显著的成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对其商务旅行费用控制等财务管理工作提出了巨大的挑战。
业务背景：复杂架构下的管理难题
动力源拥有庞大的员工队伍和复杂的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。在这样的背景下，公司面临着诸多商务旅行费用控制方面的难题。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步增加了商务旅行费用控制的难度。
解决方案：科技赋能的创新之道
面对动力源的财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案，为商务旅行费用控制带来了新的突破。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为商务旅行费用控制提供了准确的数据支持。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了商务旅行费用控制的水平。
实施过程：步步为营的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。通过系统对接和功能开发，逐步实现了系统集成和产品应用的落地。在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行基础数据的同步，确保各个系统之间的数据一致性。然后优化报销流程，实现自动化处理，让商务旅行费用控制更加高效、便捷。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
取得成果：显著效益的完美呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其在商务旅行费用控制方面表现突出。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用合思系统前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在商务旅行中更加轻松自在。
财务部门也受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了商务旅行费用控制的效果。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让商务旅行费用控制更加科学、合理。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在商务旅行费用控制等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的商务旅行费用控制等财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
