在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着电子凭证数字化转型的紧迫挑战。电子凭证管理犹如一座迷雾重重的迷宫,逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别,协同困难如同隔山打牛,丢失风险更如高悬头顶的达摩克利斯之剑,这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列行之有效的费控解决方案,为企业拨开电子凭证管理的迷雾,照亮数字化转型的前行道路。
权威发声引领转型之路
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起深入研究,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔,为企业在数字化、绿色化、低碳化协同发展的海洋中指引方向。
合思财务收支管理平台更是构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它就像一个智慧的管家,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案,助力企业轻松实现电子凭证数字化转型,摆脱传统管理模式的束缚。
功能魔方解锁多元体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请,就像在网上预订一场轻松的旅行。商旅线上订购功能让企业能够高效地安排商务出行,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了更多便利,就像拥有一张万能的消费卡。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业开票更加规范高效,自动提报功能则大大减轻了员工的工作量。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能让电子凭证有了一个安全的“家”。
商旅分析功能为企业提供有价值的出行数据,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能让财务人员告别繁琐的手工记账,提高工作效率。总额受控功能帮助企业合理控制费用支出,避免超支风险。退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利,AI辅助决策功能则为企业的决策提供了科学依据。
移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持功能则为跨国企业提供了便利。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全,定制化服务功能满足了企业的个性化需求。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平,客户成功团队为企业提供全方位的支持和服务。
灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的方案,强大的集成能力让平台能够与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让企业员工不断提升业务能力,透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
核心亮点铸就卓越品质
合思费控解决方案具有三大核心亮点,犹如三颗璀璨的明星,照亮企业财务数智化转型的天空。
首先,实现电子凭证全流程数字化闭环。从电子凭证的开具、接收,到报销、入账,再到最后的归档,整个流程均可实现计算机统一解析处理。就像一条高效的生产线,各个环节紧密相连,真正实现了全流程数字化,大大提高了工作效率和数据的准确性。
其次,无需报销分级标准。合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,合思积极推动企业迈向L5级高级无需报销阶段。在这个阶段,企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销,让费用控制更加科学、高效。
最后,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商交易,还是线下的实体消费,均可实现无需报销。这种全场景的覆盖模式,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
价值体现彰显非凡实力
合思费控解决方案为企业带来了显著的价值,主要体现在以下三个方面。
降低企业运行成本,实现经济效益和环境效益双赢。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求日益迫切。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业减少资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位在采用合思的解决方案实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本,还为环保事业做出了贡献。
优化业务流程,提升财务处理效率。合思的解决方案对企业的业务流程进行了深度优化,就像对一台老旧的机器进行了全面的升级改造。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务处理效率得到了显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思的解决方案为企业提供了丰富的财务数据和强大的分析工具,就像为企业配备了一双洞察未来的“慧眼”。例如,某知名挂面厂商区域销售团队基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,实现了更加科学、精准的决策。
典型场景凸显广泛适用
合思费控解决方案适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅费用管理、电子凭证报销入账归档等方面具有显著优势。
在差旅费用管理方面,企业常常面临着费用控制难、报销流程繁琐等问题。合思的解决方案可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。员工可以通过移动端轻松提交差旅申请,企业可以对差旅费用进行实时监控和控制。报销流程也变得更加简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在电子凭证报销入账归档方面,合思的解决方案可以实现电子凭证的自动采集、审核、入账和归档。企业无需再为纸质凭证的管理而耗费大量的人力、物力和财力。电子凭证的数字化管理不仅提高了工作效率,还降低了凭证丢失和损坏的风险。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过采用合思费控解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业的财务管理更加高效、透明。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的成本得到了有效控制,财务工作的质量和效率也得到了显著提升。
某企业应用合思方案后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批费用申请,财务部门可以自动对账。这一方案显著降本增效,报销效率提高300%。员工的工作积极性得到了提高,企业的运营成本也得到了降低。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务全流程数字化闭环。企业减少了差旅超标和预算超额情况,降低了档案管理成本。财务数据的准确性和及时性得到了提高,企业的决策更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
市场定位凸显差异优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的费控解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。它就像一个功能齐全的工具箱,可以满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以在合思找到适合自己的解决方案。
合思的财务收支管理平台和费控解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的费控解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。