在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于提升运营效率、降低成本的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,成功找到了属于自己的效率提升方案,实现了报销效率的大幅提升与成本的显著降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务犹如一张细密的大网,广泛聚焦于多个领域。凭借卓越的产品和服务,动力源赢得了众多客户的信赖,在市场上占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。在日常操作中,员工需要在多个系统之间频繁切换,操作体验极差。同时,这些系统的数据分散在各个角落,难以进行有效的汇总和分析,给企业的决策带来了极大的困扰。
传统的手工报销模式更是成为了企业发展的绊脚石。业务报销模式复杂多样,每一笔报销都需要经过繁琐的流程,耗费大量的时间和精力。组织架构流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批通过,往往需要经过多个层级的审核,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。在这样的情况下,动力源迫切需要一套效率提升方案来解决这些问题,推动企业的数字化转型。
合思方案:打造数字化财务新生态
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套效率提升方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步,打破了信息孤岛的局面,实现了多系统的集成。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够在各个系统之间自由流动,大大提高了数据的共享和利用效率。
而合思打造的无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力将消费场景与财务系统紧密相连。员工只需轻松完成消费,后续的报销流程将由系统自动完成,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中去。
成效显著:开启高效运营新时代
合思的效率提升方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了高效运营的大门。在应用合思解决方案之后,动力源的各项运营指标都发生了显著的变化。
员工报销周期实现了质的飞跃。以往,员工报销一笔费用往往需要长达4周的时间,而现在,这一周期已经缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效控制。通过系统的自动化处理,会计人员无需再进行繁琐的手工核算和数据录入工作,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中去。
多系统集成和数据互通让企业的操作体验得到了全面革新。员工和管理者在操作过程中更加顺畅,能够更加快速地获取所需的信息。同时,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
客户证言:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。在他看来,与合思的合作不仅仅是一次简单的业务合作,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思的效率提升方案将成为动力源在全球市场竞争中的有力武器,助力企业实现更高的目标。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的典范。通过引入合思的效率提升方案,动力源在财务数字化领域取得了显著的成效。未来,双方有望继续深化合作,进一步推动动力源在财务数字化领域的持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的效率提升方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的高效财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。