在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程繁琐则像沉重的锚,拖累着企业的运营效率,增加着成本负担。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的健康发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些令人头疼的痛点。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大的迷宫。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。费用类目繁多复杂,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长如同一场马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。
销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以确定,统计困难重重。报销未能实现系统化,费控体验就像一杯平淡无味的白开水,难以让用户满意。预算管控执行困难,项目付款归集如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难上加难。
解决方案概述:合思搭建财务数智化的桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁,提供了全面的解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同一个个紧密相连的齿轮,相互协作。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让信息如同潺潺流水,顺畅地在企业内部流动。
无需报销的解决方案更是一场革命,颠覆了传统的商旅出行和报销流程。它就像一把神奇的钥匙,打开了高效、便捷的大门。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一个个得力的助手,提升了财务效率和合规性,让企业的财务管理更加轻松自如。
核心功能亮点:合思打造财务数智化的利器
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无需报销:开启差旅新体验
出差费用规范的一大难题就是报销流程繁琐。合思的无需报销功能如同一场及时雨,为企业和员工带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业内部和外部系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位严格的管家,精准把控着企业的资金流向,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务。合思的发票智能校验功能如同一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,将他们从繁重的手工制单工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:合思为不同角色带来的福利
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员工:畅享便捷高效的出差体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这就像在购物时拥有了一个智能导购,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出差之旅更加轻松愉快。员工的幸福感如同春天里绽放的花朵,得到了显著提升。 -
财务:轻松应对财务工作
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理:实时掌控企业财务状况
企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像一位指挥官在战场上能够清晰地看到每一个士兵的位置和状态一样,管理者通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是什么行业,合思都能像一把万能钥匙,满足不同企业的多样化需求,为企业的出差费用规范提供全方位的支持。
客户成功案例:合思实力见证
众多知名企业与合思携手合作,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思在企业财务数智化领域的强大实力。
如果您的企业也正在为出差费用规范等财务管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!