在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加速。传统的财务管理模式在这一浪潮中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立的局面使得数据孤岛问题愈发严重，大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的信息“岛屿”，无法形成有效的数据流通。传统手工报销模式更是让企业财务管理陷入困境，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重影响了企业财务管理的效率和决策的及时性。
企业在发展的道路上，还面临着成本增效、预算管控、费用报销流程繁琐等多方面的挑战。以动力源为例，它拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，复杂的组织架构使得业务流程难以统一，多系统操作体验差、费用管控难、财务核算效率低等问题十分突出。汉威科技也存在类似的困扰。而疫情的爆发，更是给企业财务管理带来了新的压力，可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升难题，以及费用管控流程线上透明的迫切需求。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决财务管理痛点提供了必要的解决方案。
合思全面解决方案：打破壁垒 重塑管理新格局
合思针对企业财务管理的痛点，提供了一套全面的解决方案，从系统集成、无需报销到预算管控，每一个环节都精准发力。
合思通过巧妙的系统集成，打破了数据孤岛的局面。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了多系统集成的一站式新体验，为预算团队协作提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的效率和准确性，有利于预算团队协作更加顺畅。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让预算管控更加精准，为预算团队协作提供了有力的工具。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有助于预算团队协作时依据准确的数据进行决策。
合思产品核心优势：高效赋能 驱动企业发展
合思产品具有诸多核心功能与优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现卓越。
合思产品拥有高效流程、便捷支付的优势。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，解放了他们的时间和精力。同时，AI自动识别保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使得预算团队协作更加高效。
多系统集成是合思产品的又一重要优势。它能够广泛连接企业现有的HR、OA、ERP等系统，告别人工录入的繁琐，实现数据互通。例如合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列操作不仅提高了工作的精准度，还大大提升了效率，为预算团队协作提供了便利。
合思产品提供了精细化的预算管控功能。它能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一功能让预算管控更加严格和精准，有助于预算团队协作更好地控制成本。
强大的数据分析能力也是合思产品的一大亮点。通过合思BI报表功能，能够实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况。这为管理层提供了决策依据，帮助企业实时了解经营数据，实现高效、及时、准确的决策，对预算团队协作有着重要的指导意义。
合思产品应用案例：实战检验 成效显著
合思产品在多个不同行业都有广泛的应用，下面我们来看一些具体的案例。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的方案。通过合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。这一案例充分展示了合思产品在制造业预算团队协作中的重要作用。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药行业的预算团队协作提供了有力支持。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，统一业财口径，提升了整体效率，促进了软件互联网行业的预算团队协作。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，为电商零售行业的预算团队协作带来了显著的改善。
众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的核心竞争力。在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，选择合思，能够帮助企业快速适应变化，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，与企业携手共创美好未来。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为预算团队协作和企业财务管理带来的巨大改变。
