在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着数据管理、成本控制、效率提升等诸多挑战。财务数字化,已然成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键罗盘。传统财务模式就像一艘老旧的船只,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司,宛如一艘崭新且配备先进导航系统的船只,应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业在数字化的海洋中指明方向。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就立志于为企业解决财务难题,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。
合思不仅是专精特新企业,还展现出强大的资金实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的财务数字化提供源源不断的创新动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在财务数字化的道路上稳健前行。
合思核心产品:IT费用管理的利器
- 合思费控:数据互通与预算管控专家
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位技艺高超的桥梁建造者,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思费控更是表现出色。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算提交则会实时预警。这就像一个严格的财务守门员,确保企业的费用支出在预算范围内,有效避免了预算失控的情况发生,为企业的IT费用管理提供了有力保障。
- 合思商城:便捷消费与成本节省的优选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
此外,合思商城还能提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。就像一位精明的采购专家,为企业在众多资源中挑选出性价比最高的选项。例如,有的企业使用合思商城后,员工无需垫资,且可通过同屏比价功能降低差旅成本,实现了IT费用的有效管理。
- 合思BI:数据分析与决策支持的智囊
合思BI如同企业的财务智囊,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了坚实的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,加强内部风险管控。
例如,有的企业借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控等多维度的实时管控,就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并做出决策,确保企业在IT费用管理方面始终保持清晰的方向。
- 银企直联:高效付款与数据准确的保障
银企直联将实际业务与付款打通,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
例如,有的企业通过银企直联提升了对公打款时效性和费用管控效率,就像为企业的财务支付流程安装了一套精准的导航系统,确保每一笔款项都能准确、及时地支付,有效管理IT费用。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
- 无需报销:简化流程提升效率
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
例如,有的企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像为员工的报销之路开辟了一条高速公路,让报销变得更加快捷、高效,也为企业的IT费用管理带来了显著的提升。
- 广泛连接:打破系统壁垒
对比多系统林立的情况,合思具有广泛连接的能力,能实现多系统数据的实时联动。在传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。
而合思打破了系统壁垒,让数据在各系统间顺畅流通。例如,有的企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像为企业的各个系统搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流动,提升了IT费用管理的整体效能。
- 快速响应:满足客户需求
合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业的发展过程中,不同的企业会有不同的财务需求,合思能够迅速响应这些需求,为企业提供个性化的解决方案。
这就像一位贴心的裁缝,能够根据客户的身材和需求,量身定制合身的衣服。这种快速响应的能力,让合思在市场上脱颖而出,也为企业的IT费用管理提供了更加灵活、高效的支持。
- 预算前置:有效管控成本
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
例如,有的企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像在企业的费用支出道路上设置了一道提前的关卡,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的IT费用管理提供了可靠的保障。
合思应用案例:多行业见证实际效果
- 动力源:全面革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这就像为动力源的财务流程进行了一次全面的升级改造,让企业在IT费用管理方面更加高效、精准,为企业的发展注入了新的动力。
- 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控极致提升、预算检验前置到提交环节、提升效率规范流程加强费控等成效。
汉威科技通过合思的解决方案,在IT费用管理方面取得了显著的成果,就像为企业的财务工作安装了一台高效的发动机,让企业的财务运营更加顺畅。
- 派克新材料:提高报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,保障了数据安全。
派克新材料在合思的帮助下,实现了IT费用管理的高效化和智能化,就像为企业的财务工作插上了一双翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
- 江西奈尔斯:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施,优化了企业费控工作效率。
江西奈尔斯通过合思的解决方案,在IT费用管理方面实现了质的飞跃,就像为企业的费控工作进行了一次精细的打磨,让企业的费用管理更加科学、合理。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其创新的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接能力、强大的功能模块和个性化的解决方案,使其在市场上具有明显的竞争优势。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。它就像一位勇敢的探险家,不断探索财务数字化的新领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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