在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为众多企业解开了这些束缚,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化的大道上轻装上阵。
行业痛点:预算团队协作的困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁和险滩。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复,预算团队协作困难重重。
集团型公司在预算统计方面犹如陷入了迷宫,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
医药企业学术会议多,费用管控如同乱麻,难以梳理。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控如同登天。设备流转管理形式传统,协同效率低下,预算团队协作在这样的环境下举步维艰。
解决方案概述:预算团队协作的曙光
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,宛如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密相连的齿轮,相互配合,形成了一个完整的体系。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无,让预算团队协作更加顺畅。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为员工开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算团队协作更加高效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理戴上了紧箍咒。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同为发票校验安装了智能引擎。自动生成凭证,无需人工操作,如同为财务人员减轻了沉重的负担。
核心功能亮点:预算团队协作的利器
合思的核心功能亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着光芒,为预算团队协作提供了强大的支持。
无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让预算团队协作更加轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让预算团队协作更加紧密。
移动审批,AI技术OCR自动识别,如同神奇的魔法,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让预算团队协作更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,让预算团队协作更加顺畅。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同精确的导弹,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让预算团队协作更加安全。
定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的衣服,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让预算团队协作更加精准。
用户收益:预算团队协作的硕果
使用合思的解决方案,用户如同开启了宝藏之门,获得了多方面的收益,让预算团队协作的成果更加丰硕。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源的员工,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了智能助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,预算团队协作也更加和谐。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,预算团队协作更加高效。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,预算团队协作更加科学。
典型场景:预算团队协作的舞台
合思的解决方案如同万能钥匙,适用于多种典型场景,为预算团队协作提供了广阔的舞台。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于工作。商旅出行场景,让出行更加便捷,费用管控更加精准。销售费用管理场景,让销售费用的使用更加合理,提高了销售效率。预算管控场景,让预算更加科学,执行更加严格。系统集成场景,让各系统之间紧密相连,数据流通更加顺畅。报表分析场景,让管理者能够及时了解企业的财务状况,做出正确的决策。对公付款场景,让付款更加安全、高效。合同管理场景,让合同的签订、执行和管理更加规范。发票管理场景,让发票的校验、查重和归档更加轻松。个人报销场景,让员工的报销更加便捷、快速。
客户成功案例:预算团队协作的典范
众多企业通过使用合思的解决方案,如同插上了翅膀,取得了显著的成效,成为了预算团队协作的典范。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算团队协作更加顺畅,企业的发展更加稳健。
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算团队协作更加高效,企业的竞争力得到了显著提升。
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。预算团队协作更加紧密,企业的效益得到了大幅提高。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让预算团队协作更加高效!