在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在这一转型过程中，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在数字化转型的征程中，企业的财务领域犹如一片波涛汹涌的海洋，暗藏着诸多难题。
一方面，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作就像在迷宫中穿行，体验极差。手工录入不仅合规困难，还容易出现各种错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入一团乱麻。
另一方面，集团型公司在当前经济环境下有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却残酷地给了它们一记重击，支出像散落的沙子，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同神秘的谜题，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员就像在繁重的体力劳动中艰难前行。
自动化发票验证在这个时候就显得尤为重要，它能够帮助企业在复杂的财务环境中，更加准确、高效地处理发票信息，避免因人工校验带来的错误和繁琐。
解决方案构筑转型蓝图
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将各种系统进行深度融合，就像搭建了一座四通八达的桥梁。动力源HR系统、BPM系统等与合思费控实现同步，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工再也不用在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴，让员工真正感受到了数字化的便利。自动化发票验证在这个过程中发挥着关键作用，确保发票信息的准确无误，为整个流程的顺畅运行提供了坚实的保障。
预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位精明的管家，时刻守护着企业的财务防线，防止费用管控失控。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密相连，票款进度一目了然。自动化发票验证可以对发票的真实性和合规性进行快速验证，确保付款的准确性和安全性。
发票智能校验是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动化发票验证在这个环节中就像一位火眼金睛的卫士，能够迅速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误。自动化发票验证为凭证的生成提供了准确的发票信息，确保凭证的真实性和准确性。
核心功能凸显显著优势
合思的核心功能犹如璀璨的星辰，在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
其开放的生态连接能力强大无比，能够广泛连接多个系统，就像一张巨大的网络，将各个系统紧密地联系在一起。它告别人工录入，实现组织架构自动同步HR、OA系统，多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请，可穿透合思费控实现移动审批。这种强大的连接能力让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅，工作协同更加高效。自动化发票验证在这个开放的生态系统中，能够与各个系统进行无缝对接，确保发票信息在整个流程中的准确传递。
无需报销模式具有颠覆性的意义。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工的幸福感和使用体验。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。同时，这种模式也提高了财务工作的效率和合规性，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化发票验证在无需报销模式中，为费用的合规性提供了有力的保障，确保每一笔消费都符合企业的规定。
预算管控精准有效，合思能够将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精准的预算管控能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。自动化发票验证可以在预算管控过程中，对发票的金额和内容进行严格审核，确保费用支出在预算范围内。
系统操作便捷高效是合思的一大特点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。自动化发票验证在系统操作中，能够快速准确地识别发票信息，为整个操作流程的高效运行提供了支持。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，就像一颗颗璀璨的明珠，在不同的领域闪耀着光芒。
在动力源，合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用于营销中心、人力资源部等多个部门。实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化发票验证在这个过程中，确保了发票信息的准确处理，为企业的财务转型提供了有力的支持。
在汉威科技，合思费控、合思档案、合思商城的应用使财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率，规范了流程，加强了费控。自动化发票验证帮助企业准确处理发票信息，确保财务数据的真实性和合规性。
在派克新材，合思费控与银企直联的应用让报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。自动化发票验证在快速处理发票信息的同时，保证了财务数据的准确性，为企业的高效运营提供了保障。
在江西中机，合思费控、合思BI与ERP互联的应用使报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。自动化发票验证在这个过程中，优化了发票处理流程，提高了财务工作的效率。
在李群自动化，合思费控、合思商城、开放平台、合思BI的应用使单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。自动化发票验证确保了发票信息在整个流程中的准确传递，为企业的数字化转型提供了有力的支撑。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证，它就像一把神奇的钥匙，能够有效帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数智化转型的新篇章。
